À propos de l’entreprise
HMI S.A.S., filiale du groupe ITW (Illinois Tool Works - 48 000 collaborateurs et 14,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires), est le leader français de la fabrication, de la distribution et de la maintenance d’équipements de cuisine professionnelle pour la restauration commerciale et collective.
Description Des Activités Significatives De L'emploi
En tant que support de l’ensemble de l’équipe RH et dans l’objectif de vous familiariser et vous former aux métiers RH, vos activités couvrent l’ensemble du périmètre, avec les missions suivantes :
Administration du Personnel
* Gérer l’administration du personnel (dossiers salariés, formation, visites médicales, etc.)
* Classer tous les documents liés à la gestion du personnel (DUE, mutuelle, prévoyance, déclaration des accidents du travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte)
* Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (établir la DUE, constituer le dossier d’intégration, archiver les documents de fin de contrat)
* Préparer les courriers du service (démissions, attestations)
* Préparer les KPI mensuels
Marque employeur et Recrutement
* Travailler en amont sur l’attractivité de l’entreprise en support du RRH
* Rédiger des offres d’emploi
* Identifier des sites cibles pour publier les annonces
* Proposer des actions pour un sourcing efficace
* Qualifier les CV reçus
* Présenter la sélection au recruteur interne
* Organiser les rendez-vous
* Évaluer les candidatures en entretien (grille d’analyse, compte-rendu)
* Préparer l’intégration des candidats sélectionnés
Expérience collaborateur et Communication interne
* Mettre à jour mensuellement l’organigramme
* Préparer les mails de communication pour les nouveaux collaborateurs (interne + LinkedIn)
* Préparer les mails d’ouverture de poste en interne
* Participer à des projets BSI, événements internes, santé-sécurité, projets RH
Gestion des Talents
* Suivi des entretiens lors des campagnes (EP / EAP)
* Participer à la gestion de la formation
* Accompagner le DRH et le RRH sur la Talent Review
IRP et sécurité
* Préparer les réunions CSE/CSSCT
* Participer à l’élaboration et à la préparation des accords d’entreprise (ex : NAO)
* Mettre à jour le DUER
Profil
Formation : Bac +3 à Master 1 ou 2
Expérience : Première expérience en Ressources Humaines généraliste dans une PME/PMI
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