Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client est un acteur de référence dans son secteur d'activité : le service aux entreprises (hygiène, propreté et multiservices). Il a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.
Intégré(e) en qualité d'Assistant d'établissement F/H, vous faites le lien entre les clients, l'établissement et les fonctions supports du groupe.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'établissement et les Responsables de secteur.
A ce titre, vos missions quotidiennes s'articulent sur différents axes :
La gestion administrative du personnel :
- De l'embauche à la sortie du salarié : DPAE, établissement des contrats de travail et avenants, gestion des arrêts de travail, organisation des visites médicales, gestion des acomptes et des paies, gestion des dossiers salariés
- Gestion et suivi de la formation
- Saisie des entretiens professionnels
- Gestion juridique : participation à la gestion des IRP (préparation des réunions, convocations), gestion des litiges (licenciements)
La gestion commerciale :
- Création et gestion des devis, contrats, avenants et dossiers commerciaux
- Etablissement et suivi de la facturation clients
- Relances clients
- Gestion des commandes diverses ponctuelles et mensuelles de l'établissement
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants
CDI à pourvoir dès que possible, selon disponibilité/préavis.
Localisation : Chartres (28).
Horaires : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi.
Rémunération : 2833 € bruts mensuels, sur 12 mois.
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