Au sein de la direction des ressources humaines, l'adjoint(e) est chargé(e) de seconder le DRH en relai managérial sur un plan hiérarchique et dans la gestion de certains dossiers spécifiques et/ou transverses de la direction et du pôle RRH.
Les activités principales :
- Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines et notamment assister le directeur dans la définition et la mise en œuvre du projet opérationnel du pôle en lien étroit avec les responsables d'action. Dans ce cadre, l'adjoint(e) impulse, anime et coordonne les actions prioritaires en soutien des responsables et selon une dynamique projet permettant une mobilisation de l'encadrement concerné. Il/elle cadre l'ingénierie opérationnelle des actions du projet opérationnel de pôle, veille à leurs conditions de réalisation et accompagne les acteurs dans la réalisation de leurs objectifs opérationnels.
- Conduire des entretiens individuels en évolution professionnelle avec les personnels BIATSS.
- Animer et encadrer le collectif de travail en soutien du directeur ou en son absence.
- Piloter la stratégie européenne RH pour les chercheurs (label HRS4R).
- Manager la fonction de recrutement : dialogue préalable avec le service pour la définition du besoin, travail de sourcing pour les postes les plus stratégiques et/ou à compétences rares, conduite des entretiens de recrutement, constitution d'une CVthèque par compétences, suivi du processus d'accueil et d'intégration des agents par les services.
- Se voir confier des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la DRH, notamment l'évaluation, l'évolution et le suivi du plan QVCT avec les acteurs.
- Représenter le directeur dans des réunions internes ou externes.
- Aider au pilotage de la fonction RH en lien avec la direction pilotage, autoévaluation et amélioration continue et la direction du budget, notamment actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (suivi des emplois, de la masse salariale, etc.) et qualitatifs (référentiels, cartographies, bilan social, etc.) de l'emploi et des compétences ; outils nécessaires en premier lieu pour la commission de recrutement (COMREC).
- Piloter la démarche d'amélioration continue des processus et des outils existants sous la responsabilité du directeur.
- Consolider les indicateurs d'activités de la DRH.
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