Placé(e) sous la responsabilité du directeur adjoint en charge de l'administration des ressources humaines, vous assurerez le recueil des données et l'instruction des dossiers liés aux absences des agents pour raison de santé, dans le respect des dispositions règlementaires. Il accueille, renseigne et oriente les agents et encadrants de la collectivité sur les sujets RH et favorise la transversalité tout en veillant à la confidentialité des informations ;
Missions principales :
- Participer à la gestion administrative de la direction ;
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique ;
- Assurer la saisie des données dans les outils de suivi et le progiciel RH ;
- Suivre les rendez-vous médicaux des agents, en lien avec le service de la médecine préventive ;
- Instruire les dossiers d'accidents de service, de maladie en lien avec l'assureur et avec l'assistant prévention ;
- Procéder à la saisine des instances médicales ;
- Assurer le lien avec la CPAM ;
- Editer, soumettre à la validation et notifier les actes et documents administratifs (contrats, arrêtés, comptes rendus d'instances, .) ;
- Assurer l'archivage numérique et/ou papier des actes et documents ;
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (MNT, centre de gestion de l'Hérault, organisme d'assurance etc.) ;
- Participer à la mise en œuvre de de la politique handicap de la collectivité.
Compétences requises :
- Connaître le statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités ;
- Maitriser les procédures et règles de gestion RH ;
- Maitriser les techniques rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
- La connaissance du logiciel esedit de berger levrault serait un plus.
Profil recherché :
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Capacité à rendre compte
- Réactivité et capacité à être force de proposition
Conditions de travail
- Poste statutaire, à défaut contractuel (CDD renouvelable)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
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