L'entreprise
Soyons fiers de notre métier !
Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.
Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ?
Alors n'attendez plus et rejoignez-nous ! Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous !
Description du poste
Dans le cadre de son développement, l’agence VIVASERVICES de Beauchamp recrute un/une assistant(e) de gestion / RH en alternance.
VIVASERVICES BEAUCHAMP compte actuellement 45 salariés pour 320 clients réguliers.
Sous la responsabilité directe des deux gérants, l’assistant de gestion / RH s’implique sur tous les sujets liés à la gestion des ressources humaines, de l’entrée à la sortie des salariés ainsi que la vie quotidienne de l’agence.
Les missions confiées seront les suivantes :
Partie RH :
* Recherche active de candidats à l’embauche
* Participation aux entretiens de recrutement (entretien téléphonique et physique)
* Diffusion des offres d’emploi
* Organisation de sessions de recrutement
* Accueil physique et téléphonique des candidats
* Gestion administrative des dossiers salariés
* Accueil et intégration des salariés
* Suivi des tableaux de bord (visite médicale, titre de séjour, période d’essai,…)
* Projets transverses (livret d’accueil, newsletters,…)
Partie gestion :
· Gestion quotidienne des plannings des intervenants
· Suivi qualité client par échange téléphonique
· Visites qualité au domicile du client
· Réception des demandes des bénéficiaires et priorisation
· Gestion administrative des dossiers clients et salariés
· Evaluation du besoin des bénéficiaires lors de rendez-vous commerciaux
· Saisie de documents comptables
· En cas d’urgence uniquement, interventions auprès des bénéficiaires dépendants (aide aux repas, aide à la mobilité…)
Profil recherché
Compétences requises :
* Aisance dans l’expression écrite et communication orale
* Orthographe soignée
* Maîtrise des outils informatiques et des procédures internes
Niveau requis :
* En cours de bac +2 en BTS MUC, GPME, SAM, SP3S, ESF…
Une première expérience en alternance serait un plus.
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