Cdd assistant administratif - saint-grégoire 35 h/f

RENEWABLE GASES EUROPE

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDD

PRESENTATION DE RENEWABLE GASES EUROPE

Gaz Renouvelables Europe (RGE) est l'entité d'ENGIE en charge du développement de la production de gaz renouvelables en Europe. ENGIE a l'ambition de devenir un acteur majeur du biométhane de première génération en Europe et atteindre une capacité de production de biométhane de 10 TWh/an.

En Europe, des projets de production de biométhane sont déjà en exploitation en France, au Royaume-Uni, aux Pays-Bas et en Belgique. Des projets sont actuellement en développement dans ces pays, ainsi qu'en Espagne et en Pologne. La stratégie consiste à développer des projets via un mix de développement greenfield et d'opérations de fusion-acquisition, avec injection du biométhane dans le réseau.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Au sein de la Direction Juridique de Gaz Renouvelables Europe, vos missions seront:

- La création de commandes et de factures sur l'outil SAP et suivi du paiement des factures pour tous les dossiers;
- L'envoi des documents à signer via la plateforme DocuSign;
- Classer les dossiers (serveurs, papiers);
- Préparer, envoyer, classer les courriers juridiques;
- Suivre le budget de l'équipe juridique;
- Aider à la production de documents de présentation, excel, ppt, etc.;
- Envoyer des rappels pour les reporting;
- Soutien classique à l'équipe, comme l'aide pour les voyages d'affaires, l'agenda, etc.;
- Aider à l'organisation de réunions, séminaires, formations..

PROFIL

- Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et méthode.
- Vous avez le sens du service et faite preuve de flexibilité.
- Enfin, vous êtes doté d'une aisance relationnelle et d'un fort esprit d'équipe.
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et de docusign.

LOCALISATION DU POSTE

- Le poste est base à Saint-Grégoire (35).

- Poste en CDD de 6 mois.