Assistant(e) rh et planification - h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Situé au Nord de Dijon, l’Hôpital Privé Dijon Bourgogne s’inscrit dans un projet fort : développer l’excellence médicale au service de tous les patients.
Les 288 lits et places de la structure lui permettent de prendre en charge plus de 20 000 patients en ambulatoire et d’accueillir 22 600 patients aux urgences chaque année.
L’établissement MCO dispose d’un plateau technique innovant comprenant 21 salles d’opération, dans lesquelles sont réalisées 34 000 interventions chaque année, d’un service d’urgences mains, d’un pôle Mère-Enfant avec une unité de Pédiatrie & Néonatologie, et d’un Service de Maternité qui accompagne chaque année 1200 naissances.


MISSION

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Planning en CDI pour intégrer notre équipe dynamique.

Au sein des équipes planning et RH, vous effectuerez des missions liées à l'administratif et aux besoins des services en termes de ressources humaines. Vous serez en charge de l’organisation et de gestion administrative/suivi des salariés et vacataires/intérimaires, en assurant une gestion optimale des plannings de soins.
Si vous êtes réactif(ve), organisé(e), et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Missions principales :
- Réception, recueil des besoins des services soins
- Enregistrement des besoins dans le logiciel interne
- Publication des besoins sur Hublo et contact avec les agences intérim
- Planification des cycles de travail
- Organisation des journées en respectant l'adéquation activité/ressources des services de soin
- Préparation et édition des documents nécessaires à l'exécution des missions
- Vérification et confirmation des bons de demande de congés dans le logiciel interne
- Suivi des heures de travail des salariés dans le cadre des activités, et de la réglementation du travail.
- Assister dans la gestion des équipes avec les cadres soignants et coordonner certaines actions en lien avec le management opérationnel;
- Garantir une bonne communication entre les équipes internes et les interlocuteurs externes. (Commandes prestataires externes, communication interne avec les collaborateurs, réunion de planification et d’adaptation des ressources humaines)
- Assurer le suivi administratif lié aux interventions (contrôle des factures intérim, suivi des indicateurs etc. ….)


Profil

De formation supérieure minimal Bac +2 en ressources humaines, vous possédez une première expérience en Ressources Humaines (alternance comprise).

Vous êtes avenant(e) et bon(ne) communicant(e) et apprécié(e) d'être sollicité(e) tant bien par les managers que par les salariés !
Diplomate, vous vous adaptez aux différents collaborateurs (salariés, intérimaires, managers...)

A l'aise avec l'informatique, vous vous adapterez rapidement à notre logiciel (CEGI) de planification et utilisez aisément Excel.

Salaire selon l'expérience + grille interne
Prime annuelle
Prime annuelle d'assiduité
Participation et Intéressement selon bénéfices
Crèche d'entreprise
Abonnement transport en commun pris en charge à 100% ou stationnement gratuit