Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le domaine des ressources humaines ?
Nous avons une opportunité attrayante à vous proposer.
Notre client recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F/D) pour une mission temporaire liée à un arrêt maladie, avec un contrat envisageable jusqu'à fin septembre 2026.
Les missions sont les suivantes :
Gestion administrative du Personnel
Réalise la création des dossiers d'embauche : s'assure que le dossier est complet, créé le dossier sur le logiciel de temps ou de paie, créé le dossier papier, remet au nouveau salarié ses documents d'embauche (contrat de travail, fiche de poste, ), réalise le mail d'information des entrées de la semaine
Réalise la rédaction des avenants et contrats de travail
Assure le bon suivi du fichier des effectifs dans le cadre des entrées et des mobilités.
Assure le suivi des périodes d'essai, des périodes probatoires et des fins de CDD
Assure la rédaction de courriers divers (accusé réception démission, congé parental)
Propose des améliorations pour optimiser la gestion administrative
Vient en renfort de la Responsable Formation, sur la saisie de la formation interne et gestion des autorisations de conduite
Aide à l'organisation des élections professionnelles
Participe à la réalisation du bilan social
Tient à jour l'ensemble des documentations nécessaires à la fonction.
Assure un reporting constant au Directeur des Ressources Humaines
Gestion des visites médicales
Assure le suivi des visites médicales des salariés : déclenchement des visites, lien avec le service de santé au travail, convocation auprès du salarié et information du manager, information du service rh et des managers si restrictions
Suit les visites médicales sur EXCEL et sur le portail du service de santé au travail
Gère la déclaration annuelle des effectifs auprès du service de santé au travail
Gestion de l'intérim
Assure l'envoi hebdomadaire des motifs de remplacements pour les contrats d'intérim aux agences intérim
Assure la gestion des contrats intérimaires (vérification des taux appliqués, signature des contrats, et classement des contrats après signature).
Vérifie les factures intérim et les valide sous EXARTE ou à défaut, demande une régularisation.
Vient en renfort du Pôle RH et Pôle Paie sur différentes missions ponctuelles.
La personne retenue devra assurer une polyvalence entre le poste d'employée d'accueil et venir en soutien administratif au service RH
Accueil physique et téléphonique
Reçoit les visiteurs et les oriente vers les personnes compétentes.
Est chargée de faire renseigner le questionnaire santé en cas de visite d'atelier et les centralise.
Tient le registre visiteurs (nom, société, contact CITE MARINE, date).
Réceptionne les différents documents déposés à l'accueil (CV, plaquettes, courriers) et les redistribue
Reçoit, filtre et transmet les différents appels.
Met à jour et diffuse la liste des numéros internes à CITE MARINE.
Réalise la commande de fournitures pour le service RH
Missions RH
Créé les contrats intérimaires sur le logiciel de temps
Créé les badges du personnel entrant
Gère la gestion des anomalies de pointage des intérimaires chaque jour
Remplit le tableau de suivi des effectifs tous les jours
Etablit les relevés d'heures intérimaires et les transmet aux différentes agences de travail temporaire
Assure la gestion quotidienne du tableau de réintégration pour le suivi des absences du personnel titulaire et le transmet aux personnes concernées
Classe les feuilles de présence et les archive de façon régulière
Répond aux demandes d'emploi, candidatures et assure le classement.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
13 € / heure
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