Assistant des ressources humaines h/f

Fondée en 1936 à la Réunion, l’A.A.P.E.J. / FEKLER assure la prise en charge d’enfants, d’adolescents, de jeunes majeurs et de tout public en situation sociale difficile, en vue de leur insertion, et ce, avec l’aide des pouvoirs publics.

Afin de répondre au mieux à ses objectifs, l’association gère des structures avec ses 248 salariés parmi lesquelles figurent plusieurs établissements éducatifs aux modes de prise en charge et d’accompagnement diversifiés.

Dans le cadre de l’ouverture de la MECS de Saint Leu, l’association recherche un.e Assistant.e RH.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en lien avec la gestionnaire RH, vous êtes chargé d’assurer certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.


1- Rédaction des contrats de travail
- Rédiger les contrats de travail en prenant compte des éléments de la procédure d’embauche nécessaires (avenant, temps de travail, primes, fonction, salaire etc.)
- Éditer les contrats de travail dans le respect de la réglementation du travail et de la législation et les envoyer par mail aux secrétaires et directeurs

2- Gestion des demandes de formation
- Saisir la demande de prise en charge sur le site de l’OPCO SANTE en fonction de la procédure de formation reçue et suivre l’avancement
- Saisir la demande de remboursement une fois la formation terminée
- Suivi des formations et reporting

3- Gestion administrative du personnel
- Gestion du courrier administratif reçu
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel du salarié et effectuer les travaux d’archivage
- Rédiger des attestations

4- Reporting
- Collecter les informations sur les données sociales de l’établissement (informations quantitatives ou qualitatives),
- Participer à l’élaboration du livret d’accueil
- Participer à l’élaboration des données obligatoires (RAU, bilan formation,…)

5- Recrutement
- Participer au processus de recrutement des collaborateurs

Diplômes :
Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance).

Profil :
Connaissance de la réglementation RH

Savoir-faire
Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des contrats de travail
Connaissances actualisées en législation sociale et du code du travail
Connaissance de la convention collective
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Savoir-être
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Capacité à prioriser
Autonomie
Esprit d’équipe
Polyvalence
Force de proposition

Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales.