Assistant ressources humaines h/f

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'Euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.
- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone Vos missions

Le groupe PROBENT, s'est structuré et renforcé afin de se positionner en tant qu'ensemblier industriel : de la maîtrise des études de faisabilité jusqu'à la réception finale par notre client en ayant pour seul objectif sa satisfaction.

Filiale du groupe Eiffage, intégrer Eiffage Énergie Systèmes Clemessy Services, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Assistant Ressources Humaines F/H

Basé à Cherbourg en Cotentin (50)

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous accompagnez les collaborateurs sur divers sujets RH.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Formations :
- Accompagne l'action stratégique du groupe PROBENT en mettant en oeuvre dans le cadre du plan de formation, les actions adaptées
- Assure le suivi du plan de formation des entités du groupe PROBENT
- Assurer la gestion administrative et la gestion financière relatives aux actions de formation
- Participe à l'élaboration du plan de formation et en assure le suivi
- Inscrit, organise des stages en interne et en externe
- Prépare les documents nécessaires pour la présentation du plan de formation (plan et suivi) aux instances représentatives du personnel
- Garantit la bonne tenue des dossiers de formation
- Constitue les dossiers afin d'obtenir les remboursements des actions engagées
- Gère le budget formation ainsi que les dossiers de financement des actions de formation
- Assure l'interface avec les prestataires de formation, les services et les stagiaires
- Vérifie et valide les factures prestataires
- Met à jour les dossiers du personnel et les ERP du groupe pour la partie formation/ habilitations
- Réalise les documents obligatoires pour le personnel qui intervient sur site client
- Applique avec rigueur les règles et instructions sécurité, qualité et environnement de son unité

Médical :
- S'assure, en interne (auprès des QSRE et/ou PCR) des risques professionnels du métier exercé afin de déterminer le type de suivi médical
- Enregistre les nouveaux embauchés sur les différents portails des centres de médecine du travail
- Assure le suivi des visites médicales (visites d'embauche et visites périodiques)
- Organise les visites médicales des salariés du Groupe et des intérimaires en suivi renforcé
- Envoi les convocations des visites médicales aux salariés
- Enregistre les dates de visites médicales dans l'outil interne de gestion des absences
- Enregistre l'attestation de suivi médical dans l'ERP du Groupe et dans les dossiers du personnel et envoi l'attestation aux managers, à la PCR (si le salarié est catégorisé B) Intérimaires
- A en charge de réceptionner l'ensemble des attestations de formation et des aptitudes médicales auprès des agences d'intérim concernées
- Enregistre dans l'ERP et dans les dossiers du personnel l'ensemble des documents réceptionnés
- Demande au PCR de réaliser les fiches d'exposition en fonction de l'emploi occupé et/ou du site client
- Met à jour le tableau de suivi des intérimaires
- A en charge les renouvellements des contrats d'intérim en lien avec les managers et les agences d'intérim

Recrutement :
- Rédige du brief de recrutement
- Assure le lien entre la CRI et les managers dans le cadre des recrutements
- Rédige des offres pour publication sur les jobboards
- Réalise les entretiens de recrutement ouvrier avec les managers
- Rédaction des propositions d'embauche
- Suivi de l'avancée du plan stratégique de recrutement