Au sein du pôle Direction des Collectivités des Pays de la Loire, vous serez en charge de l'administration du personnel, de l'application des règles de droits et des règles internes dans la gestion des dossiers du personnel.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement en raison d'un congé de maternité et pour une durée de minimum 9 mois.
Environnement mutli-sites, poste basé à Saint Herblain et Saint Nazaire.
Vous assurez la gestion administrative du personnel et le développement des compétences pour un collectif de 100 salariés environ.
Vous serez en charge du recrutement du personnel ouvrier : rédaction de l'annonce, sélection des CV, entretien de recrutement, sélection des candidats,
Vous gérez l'administration de la paie et du personnel :
- Élaboration des dossiers des collaborateurs (fiche de renseignements, établissement des contrats de travail)
- Rédaction et suivi des procédures disciplinaires en lien avec sa responsable,
- Suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle en lien avec le service QHSE, suivi des dossiers des salariés et des différents registres obligatoires (notamment entrées/sorties, visites médicales) en lien avec les procédures groupes applicables,
- Garantir le traitement des Éléments Variables de Paie, en assurer l'exhaustivité, la conformité et la cohérence,
- Gestion des relations sociales de premier niveau (gestion administrative des CSE) conseil en droit social auprès des managers
- Assurer l'établissement et la diffusion des reportings auprès des managers (CP, RTT, heures supplémentaires, états de modulation), les affichages obligatoires, les indicateurs sociaux.
- Assurer les contacts utiles et les interfaces nécessaires avec les administrations locales concernées, (ex : CPAM, médecine du travail, pôle emploi).
- Assurer une disponibilité pour le personnel et les exploitants (explication bulletin de paie, communication sur avantages sociaux),
Vous assurez le suivi de la formation professionnelle : identification des besoins en formation réglementaire avec l'exploitation, compléter et suivre le tableau de compétences, déploiement du plan de développement des compétences des salariés sur les sites (accueil, intégration, tutorat),
Vous aurez la responsabilité de la gestion du recours au travail temporaire : s'assurer de la cohérence des demandes réalisées par les exploitants, des motifs de recours à l'intérim, gérer la validation des contrats et des heures d'intérim et les éléments variables de paie, valider la concordance des éléments de facturation tout cela en lien avec l'outil groupe (PEOPULSE)
La connaissance des outils chronotime et peopulse serait un plus.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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