Les missions en bref …
Mission principale :
En qualité de chef de secteur, vous êtes responsable de différents sites sur votre périmètre d’intervention et à ce titre vous coordonnez l’activité d’une équipe d’agents techniques pour veiller au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti du Département.
Vous organisez et coordonnez, dans le respect de la politique d’entretien du patrimoine, l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.
En tant que chef de secteur, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
COORDINATION DE L’ACTIVITE
* Entretenir des relations avec les usagers, en particulier le Secrétaire général du Collège (ex-gestionnaire).
* Assurer la maintenance de premier niveau.
* Gérer l’autorité hiérarchique et la gestion administrative et RH des agents (recrutement, formation, congés, entretien annuel, EPI) en collaboration avec l’assistante administrative des agences.
* Organiser, coordonner et prioriser l’activité de l’équipe de maintenance au quotidien.
* Assurer le travail en binôme en intégrant tous les agents (y compris PEC) selon le planning (suivi des congés).
* Proposer les ressources nécessaires pour la mise en place des mesures de prévention et sécurité des biens et des personnes dans votre secteur.
* Planifier annuellement les interventions de maintenance préventive et curative.
* Participer à la planification et à la coordination de la maintenance avec toutes les parties prenantes (interface collèges et DB).
* Être référent technique auprès des interlocuteurs externes et internes au Département.
* Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation de la politique de maintenance des bâtiments.
Pilotage de travaux
* Coordonner et contrôler la réalisation des travaux jusqu’à leur réception, en respectant plannings, coûts, délais et programmes.
* Piloter et suivre le budget des opérations de travaux.
* Contrôler l’avancement et la qualité du travail.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
* Effectuer un reporting mensuel (tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité).
* Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à votre activité.
* Réaliser des études et bilans spécifiques.
* Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires.
* Animer des réunions d’information.
* Proposer des actions d’amélioration.
* Réaliser une veille métier pour actualiser vos connaissances.
* Participer aux projets de la Direction, apporter un support et une expertise.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
* Diplôme technique dans le domaine du Bâtiment ou équivalent (niveau BAC).
Savoir-faire
* Organisation et coordination d’équipe.
* Capacité d’analyse / diagnostic.
* Suivi budgétaire.
* Connaissance des marchés publics.
* Bonnes connaissances du Pack Office (Outlook, bureautique).
* Connaissance des logiciels métier.
* Normes et règles de sécurité sur les chantiers.
* Réaliser des travaux courants d’entretien et de maintenance (maçonnerie, plâtrerie, peinture, électricité, serrurerie, chauffage, menuiserie, plomberie, etc.).
* Planifier et coordonner des opérations sur un chantier.
* Bonne communication orale et écrite.
Savoir-être
* Qualités relationnelles.
* Travail en équipe.
* Autonomie.
* Capacité d’alerte et de rendre compte.
* Organisation et priorisation.
* Capacité à transmettre.
* Respect de la confidentialité.
* Gestion de conflit.
Nos atouts
Notre ambition :
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante, attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner son poste. Ce n’est pas nécessaire de passer un concours pour nous rejoindre. Nous recherchons des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, avec l’esprit d’initiative et un sens de l’intérêt général, car la richesse du Département, ce sont ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines s’engage à offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à toute personne motivée !
La vie au Département des Yvelines :
Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle :
* Riche de sens, car elle sert l’intérêt général avec un engagement qui fait la valeur de notre mission de service public.
* Source d’employabilité, avec un processus d’intégration complet et des formations pour votre développement.
* Source d’équilibre, avec 47 jours de congés, des espaces de co-working, le télétravail, une bibliothèque numérique, et diverses aides sociales.
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