Assistant(e) achats

Rossel, groupe familial belge leader en médias d’information, est actif dans la presse quotidienne et périodique, que celle-ci soit payante ou gratuite, imprimée ou numérique. Il s’adresse, chaque jour, à de lecteurs de presse quotidienne et à visiteurs uniques sur ses sites. À ceux-ci viennent s’ajouter, chaque semaine, lecteurs de sa presse périodique et magazine. Il génère un chiffre d’affaires consolidé de près d’un demi-milliard d’euros et emploie près de personnes, essentiellement en Belgique, en France et au Luxembourg.

Dans ce cadre, notre Service des Achats recherche son/sa futur(e) Assistant(e) des Achats. Vous gérerez l’ensemble du processus d’achat des services et des marchandises courantes pour l’entreprise. Vous veillerez à garantir la disponibilité des produits en quantité et qualité, dans les délais impartis, tout en optimisant les coûts et en maintenant d’excellentes relations avec nos fournisseurs et nos clients internes.

Vous partagez nos valeurs d’entrepreneurship, de responsabilisation, d’adaptabilité et de collaboration ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Missions

En tant qu’assistant(e) des achats, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :

1. Suivi du respect des procédures en termes d’achats
2. Contribution à l’établissement, la simplification et à l’amélioration des procédures du département;
3. Effectuer toutes les tâches commerciales et administratives liées aux objectifs de développement d’achat afin d’assurer une réponse rapide et efficace aux différentes demandes;
4. Participer à la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement
5. Suivi et relations avec les fournisseurs et la clientèle interne ;
6. Participation aux réunions commerciales avec les fournisseurs,
7. Prise en charge des tâches administratives (tenue et classement des pièces du service) ;
8. Suivi des factures et transmission au département comptabilité ;
9. Participation à la réalisation de communication générale vers les clients internes (sensibilisation à la diminution de la consommation, action diverses, promotions)
10. Gestion des bases de données ;
11. Gestion des assurances Dommages – TRS – TRE –RC – RCDNO
12. Gestion des baux & loyers (indexation, vérification des paiements des loyers, refacturation des charges,…) ;
13. Gestion des taxes et précomptes ;
14. Gestion des téléphones mobiles & abonnements ;
15. Gestion de l’énergie Groupe (relevés quotidien des informations sur les fluctuations de l’énergie, reporting) ;
16. Assurer le bon fonctionnement du service lors d’une absence d’un collaborateur

Profil recherché

17. Expérience préalable dans les achats est un plus.
18. Maîtrise de MS Excel, MS Word et des logiciels de commandes et de gestion des stocks.
19. Un plus : connaissance de SAGE et des outils utilisés par nos fournisseurs en énergie, téléphonie, etc.
20. Bases solides en négociation contractuelle et en suivi budgétaire.
21. Bonne compréhension des contrats cadres et des processus comptables et administratifs.
22. Esprit analytique, persévérant(e), organisé(e) et autonome.
23. Sens de la communication et aisance à négocier avec des interlocuteurs variés.
24. Vous vous exprimez couramment en français et avez de bonnes connaissances en néerlandais et en anglais.

Ce que nous offrons

25. Rejoindre Rossel, le premier groupe de presse francophone et leader du marché des médias, situé au cœur de Bruxelles.
26. Un cadre de travail dynamique et des projets concrets à gérer.
27. L’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe engagée et passionnée.
28. Une entreprise où l’initiative et la prise de responsabilités sont valorisées.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous cherchez un nouveau challenge dans un environnement stimulant ?

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV !