L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. ACTIVITES/MISSIONS - Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ; - Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ; - Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ; - Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ; - Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ; - Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ; - Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ; - Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ; - Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ; - Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers. LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être - Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ; - Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ; - Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ; - Utiliser les logiciels métier ; - Utiliser les outils bureautiques ; - Autonome dans l'organisation de son travail ; - Rigoureux, organisé, dynamique ; - Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ; - Souplesse. COMPLEMENTS D'INFORMATION Référence statutaire : Corps des personnels administratifs Diplôme/Formations : Formation juridique Études supérieures, Bac 2 minimum Connaissance juridique des règles de la commande publique Une connaissance du milieu hospitalier serait un plus Horaires/Rythme : Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00 Rattachement hiérarchique : Directeur et Responsable des achats et des marchés publics Relations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc. Monsieur TROUILLARD Mathieu Directeur des Ressources Matérielles Tél : 03 27 73 73 89
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