Tecnizy-GCAT Group - Plus de 25 ans de savoir-faire dans l'Assistance Technique et la mobilisation de consultants dans les métiers du BTP quel que soit votre projet à l'international.
Nous sommes le LEADER FRANÇAIS de l'ASSISTANCE TECHNIQUE à l'EXPORT pour les projets de BTP, industriels ou d'ingénierie.
C'est ainsi que nous mobilisons dans l'urgence nos collaborateurs ou nos équipes de collaborateurs experts, techniciens et encadrants sur des chantiers à l'étranger pour résoudre toute sorte de problématiques techniques. Rejoignez une équipe jeune et dynamique !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2026.
Le poste est basé dans nos bureaux à Mondorf-les-Bains (Grand-Duché de Luxembourg).
Vos principales missions (liste non exhaustive) :
- Assurer, en binôme, le traitement des courriers (emails et courrier postal) ainsi que la gestion des appels entrants
- Rédiger les différents contrats et gérer l'administration du personnel (constitution des dossiers collaborateurs, inscriptions et radiations aux assurances, etc.)
- Accompagner les consultants tout au long de leur mission (organisation des déplacements, suivi des congés et rotations, gestion des demandes diverses)
Assurer le suivi comptable :
- rapprochements bancaires
- règlement des factures fournisseurs
- encaissement des factures clients et relance des impayés
- mise en place et suivi de tableaux de bord
Accompagner l'équipe recrutement sur les aspects administratifs des besoins (publication des offres sur les différents jobboards)
Piloter la communication externe via LinkedIn et les autres canaux disponibles afin de renforcer la marque employeur
Participer à la mise à jour et au nettoyage du vivier de candidats existant
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