Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un assistant administratif H/F pour exercer au sein du Pôle Ressources Humaines situé sur le site du Scorff à Lorient dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps plein d'une durée de 2 mois pouvant être renouvelable jusqu' à 5 mois.
Vous assurerez le traitement, le pré-tri et le classement des décisions individuelles relatives aux agents, en garantissant la fiabilité, la conformité et la confidentialité des dossiers individuels.
Vous contribuerez à la fiabilité et à la traçabilité des dossiers agents.
DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR :
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents (format papier)
* Classer par matricule les documents sélectionnés et assurer leur intégration dans le dossier individuel de l’agent
* Identifier la nature des pièces et leur affectation au dossier individuel de l’agent concerné
* Informer des dysfonctionnements dans les différentes étapes de l’archivage
* Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles
* Participer aux réunions d’équipe
Amplitude horaire d’exercice : 8h30 - 16h30 ou 9h00 - 17h00, modulables en fonction des nécessités du service
Liaisons hiérarchiques :
* Directeur des Ressources Humaines
* Cadre Supérieur de Santé - Attaché d’administration hospitalière
* Adjoint des Cadres Hospitalier Carrières et retraites
Liaisons fonctionnelles :
* Adjoints des cadres de la DRH
* Equipes RH : paie, recette-mandatement, CGOS, recrutement, gestionnaires polaires, protection-sociale, temps de travail, formation continue, préventeur, assistante sociale du personnel
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