Assistant.e administration du personnel

Cabinet de recrutement/RPO, Goodrecruiter aide ses clients à recruter avec éthique les talents cadres et cadres supérieurs dont ils ont besoin pour renforcer leurs équipes en CDI, CDD, et management de transition.

Nous recrutons pour notre client, spécialiste des réseaux de télécommunications à fibre optique, et acteur référent sur le marché européen.

Fort de son expertise et de son engagement envers l'innovation, notre client s'efforce de fournir des solutions de connectivité de pointe aux entreprises: PME/PMI/ETI.


Notre client, fournisseur d’infrastructures numériques, recherche pour son équipe Ressources Humaines à Lille un.e Assistant.e Administration du Personnel (H/F).

Vous souhaitez évoluer au cœur des Ressources Humaines et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et la paie des collaborateurs ?
Rejoignez une équipe RH dynamique où rigueur, organisation et sens du service font la différence au quotidien.


Votre mission :

Véritable pilier administratif du service RH, vous assurez la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des obligations légales et contribuez activement à la qualité de l’expérience collaborateur.

Sous la responsabilité du Responsable Administration du Personnel, vos missions seront les suivantes :


Gestion de la paie :

* Collecter, analyser et traiter les informations relatives à tous les salariés de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) en vue de l’établissement des paies.
* Transmettre les variables de paie au cabinet
* Vérifier les bulletins de paie préparés par le cabinet dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
* Éditer les bulletins, les transmettre aux collaborateurs (import dans les coffres-forts numérique) puis lancer les virements auprès de la Direction Financière
* Commander les titres restaurants
* Répondre aux demandes des salariés ou des organismes sociaux concernant les paies des collaborateurs
* Saisir et suivi des acomptes
* Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…) ou l’évolution du SIRH pour automatiser la transmission des variables de paie.


Gestion Administrative du personnel :

* Collecter, contrôler et mettre à jour les données du personnel dans le Système d'Information RH.
* Établir les déclarations relatives aux entrées et sorties de personnel ;
* Mettre à jour les registres du personnel
* Réaliser ou s’assurer de la bonne réalisation des déclarations légales obligatoires par le cabinet
* Envoyer les promesses d’embauches aux candidats sélectionnés par la personne chargée du recrutement.
* Rédiger les contrats et avenants de travail
* Réaliser les diverses attestations demandées par les collaborateurs ou les organismes sociaux
* Rédiger les contrats d’alternance et faire le lien avec l’école puis l’OPCO pour la prise en charge financière de ces derniers.
* Réaliser les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (DPAE, rupture, portabilité, calcul des indemnités et solde de tout compte)
* Assurer le suivi des visites médicales ;
* Établir les déclarations d’accident de travail et d’accidents de trajet, éventuellement écrire les courriers pour émettre des réserves sur ces derniers puis répondre aux questionnaires de la CPAM.
* Constituer et suivre les dossiers prévoyance


Participation aux missions des ressources humaines :

* Préparer l’arrivée des collaborateurs (processus d'onboarding) et remettre l’ensemble des documents RH aux collaborateurs.
* Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs en leur présentant les outils RH et en les formant sur l’utilisation du SIRH.
* Faire le lien entre les collaborateurs et le service de ressources humaines notamment avec la gestion de la boite mail HR.
* Accompagner les RRH sur la mise en place de formations et dans la réalisation des demandes de financements de formation auprès des OPCO ;
* Accompagner les RRH dans la réalisation de courriers disciplinaires ou dans la réalisation de procédures de reclassement suite à une inaptitude.
* Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures RH, protocoles, etc…
* Réaliser les différents reporting RH et mettre à jour les tableaux de bord RH.




Profil

Profil recherché :

Formation :

* Bac +2 en Ressources Humaine
* Vous disposez de 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
* Bonnes connaissances en droit du travail
* Maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques

Savoir-faire :

* Excellentes capacités rédactionnelles
* Organisation et gestion des priorités
* Respect des délais et des exigences légales
* Aisance relationnelle et communication efficace

Savoir-être :

* Rigueur
* Sens de l’organisation
* Polyvalence
* Autonomie
* Esprit d’équipe
* Gestion du stress
* Écoute