Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et en lien avec la Responsable d'Etablissement, vous serez chargé.e de la gestion quotidienne des Ressources Humaines au sein de l'établissement dans lequel vous exercez. Vos missions principales seront notamment :
- Gestion des plannings : Vous réaliserez les plannings prévisionnels des salariés de l'établissement et les saisirez sur le logiciel de gestion des temps Octime. Vous veillerez à la gestion quotidienne des évènements modifiant l'organisation du planning ainsi qu'au contrôle de la conformité des plannings en fonction des besoins et des exigences sociales réglementaires.
- Gestion administrative du personnel : Vous assurerez le suivi de l'administration du personnel CDD et CDI (procédures d'embauches, suivi des visites médicales, suivi des temps de travail, suivi des absences, etc.). Vous effectuerez également le suivi administratif des accidents de travail.
- Recrutement et gestion des remplacements : Vous prendrez en charge la gestion des remplacements (rédaction et diffusion des offres, appel des candidats, proposition de mission, dossier de candidatures, etc.). A cette fin, vous rédigerez les contrats de travail via le logiciel EIG.
- Suivi et reporting : Vous veillerez à assurer le suivi des différents tableaux de bord RH ainsi que le reporting auprès des interlocuteurs concernés. Vous serez directement rattaché.e à la Responsable RH et travaillerez en lien avec les différents membres de l'Equipe RH à l'échelle associative (réunion RH hebdomadaires, etc.).
Le contrat est dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Il est à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 14 septembre 2025 dans un premier temps. Celui-ci pourra être renouvelé si nécessaire.
Rémunération indexée selon les grilles salariales de la Convention Collective 51 avec application du Ségur.
INFORMATION IMPORTANT : A partir de la rentrée de septembre, des déplacements (1 à 2 fois par semaine) seront à prévoir sur la ville de Savigné-L'êvèque : 45 minutes- Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, gestion du personnel ou équivalent exigée.
- Expérience en gestion des plannings et administration du personnel souhaitée.
- Maîtrise des outils de gestion des temps et des logiciels RH (Octime, EIG, etc.) appréciée.
- Bonnes connaissances des obligations sociales et réglementaires en matière de gestion des Ressources Humaines.
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer des priorités multiples.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.