Nous recherchons pour notre site de Bellegarde un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à temps partiel (minimum 24h/semaine).
Votre mission : accompagner nos équipes au quotidien !
Rattaché(e) à la RRH et intégré(e) au site de Bellegarde (01), vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique RH sur votre site.
En tant que véritable RH de proximité, au cœur des interactions avec les collaborateurs, vos principales responsabilités seront :
1. Établir les contrats de travail des nouveaux collaborateurs en adaptant les trames existantes
2. Établir tous autres documents contractuels sollicités
3. Assurer la bonne remise des documents nécessaires à toute embauche ou départ
4. Établir et suivre les plannings de présence au moyen du logiciel de gestion des temps (Kelio) et régulariser les éventuelles anomalies de badgeage
5. Contrôler et valider la cohérence des éléments variables de paie avant transmission au service concerné
6. Assurer le suivi et les réservations de visites médicales des collaborateurs auprès du Service de Santé au Travail, conformément aux obligations légales
7. Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs si nécessaire
En collaboration avec le Chef d’atelier et les agences de travail temporaire, vous devrez :
1. Recueillir et transmettre les besoins en personnel intérimaire
2. Suivre les contrats et assurer leurs prolongations éventuelles
3. Réaliser et transmettre les relevés d’heures
4. Contrôler et valider les factures
5. Réaliser le reporting associé
6. Organiser, avec l’organisme partenaire, les formations selon le plan de développement des compétences et le plan de formations sécurité
7. Coordonner et organiser les sessions de formation (réservation de billets, salles, etc.)
8. Assurer le suivi administratif des formations : traitement des dossiers, relation avec les prestataires, suivi des heures
9. Entretenir des relations de proximité avec les écoles ou organismes partenaires de la région
10. Participer aux forums ou événements liés à la formation (initiale ou continue)
11. Veiller à la bonne intégration de chaque collaborateur
12. Contribuer au maintien et à l’amélioration des relations sociales
13. Veiller à l’application des règles RH (sécurité, horaires, etc.) et remonter tout non-respect
14. Relayer les informations de la RRH
Profil recherché :
Une expérience confirmée en Ressources Humaines (minimum Bac + 2 ou licence professionnelle).
Un excellent relationnel et une capacité à accompagner les équipes dans un climat de confiance.
Rigueur et organisation pour gérer efficacement les enjeux RH.
Maîtrise des outils bureautiques et des pratiques RH.
Les avantages :
* Intéressement / participation
Notre groupe, à travers ses divisions AGRIPLAS & SOTRALENTZ PACKAGING, conçoit, développe et produit des solutions d’emballage variées, adaptées à de nombreux secteurs d’activité tels que la chimie, l’agroalimentaire, la santé, etc. Nous sommes un acteur majeur de la plasturgie avec trois unités de production.
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