ICADEMIE, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.
L'entreprise spécialisée dans les services à la personne recherche un assistant d'agence en alternance pour un démarrage en septembre 2025.
Le poste est basé à Istres.
Rejoignez notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
Intègrez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège.
Vos missions sont les suivantes :
* Gestion des ressources humaines
* Recrutement des intervenants
* Établissement des DPAE, contrats et avenants
* Suivi des congés, absences, etc.
Participerez également à la préparation des variables de paie des intervenants.
Vous participerez à l'établissement des plannings des intervenants en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires.
Saisirez les heures des intervenants. Vous pouvez également gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.).
Assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles et les éventuelles réclamations clients.
Parallèlement à ces missions, vous pourrez apporter votre soutien sur la partie commerciale et notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.
Ton profil :
Etudiant(e) en alternance, tu prépares un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne.
Passionné(e) par le secteur des services à la personne, tu as un fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante.
Si la bienveillance, la rigueur et l'altruisme sont tes supers-pouvoirs, alors ce poste est fait pour toi
Votre super sens relationnel et votre adaptabilité à toute situation seront tes atouts tout au long de ton expérience chez nous.
Le processus de recrutement :
* Postule à l'offre
* Entretien de pré-sélection
* Coachage pour t'accompagner dans tes entretiens
* Candidature envoyée à notre entreprise partenaire
* Accompagnement tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
Le type de poste est Alternance
#ICA_PACA
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