Vos missions en quelques mots Assistant(e) de gestion des ressources humaines en charge d'une vingtaine d'agents (titulaires et contractuels) et d'une dizaine d'élus. En collaboration étroite et sous la direction de la secrétaire générale : - Effectuer les opérations liées au recrutement des agents, - Suivre la carrière des agents du recrutement au départ de la collectivité, - Rédiger les actes administratifs du personnel, - Suivre les effectifs et mettre à jour les fiches de postes, - Assurer le traitement des paies, des indemnités des élus et effectuer les déclarations de cotisations, - Saisir et suivre les plannings, formations et absences des agents (arrêts de travail, congés, autorisations spéciales d'absences ), - Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire, - Gérer les prestations d'action sociale, - Tenir à jour les dossiers individuels des agents, - Effectuer le classement et l'archivage des documents RH, - Préparer divers dossiers RH : instances consultatives et délibératives, rapport social unique, déclarations annuelles (FIPHFP, FNC ), - Effectuer des travaux bureautiques selon les sollicitations de la secrétaire générale, - Participer occasionnellement à diverses tâches pour assurer la continuité de service : accueil téléphonique, aide aux collègues en cas de pics d'activité Profil recherché - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maitrise de l'outil informatique en particulier Microsoft 365, logiciel de gestion des ressources humaines et des paies - Sens de l'organisation et du respect des échéances - Rigueur - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe - Capacité d'analyse et d'adaptation - Respect de la confidentialité
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