Assistant.e achats (h/f)

Rattaché hiérarchiquement à la directrice des achats, nous vous confierons les missions suivantes :

* Préparation des projets d'achat
* Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.

* Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
* Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
* Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.



* Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
* Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.

* Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.

* Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.

* Gestion administrative des commandes
* Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).

* Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
* Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.



* Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
* * Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.

* Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
* Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
* Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.



Le poste est basé à Roanne (42).