Assistant des ressources humaines f/h

Informations générales Date limite de candidature 18/06/2026 Type de recrutement Mobilité interne/externe ou CDD Durée du contrat 24 mois Catégorie Catégorie A (cadre) Poste ouvert aux : Titulaires et Contractuels Domaine / métier APPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques - J3D45 - Assistant-e des ressources humaines Etat du poste Vacant CORPS Assistant Ingénieur BAP J Intitulé du poste Assistant des ressources humaines F/H Descriptif de l'employeur Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables. Descriptif de la structure La délégation régionale Occitanie, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l’Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux). Le service des ressources humaines a pour mission de mettre en œuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l’IRD en lien avec la direction des ressources humaines. Il gère 1000 agents dont 700 fonctionnaires (50% d’ingénieur et Techniciens – 50% de chercheurs) et 300 contractuels. 15% des agents sont en situation d’expatriation ou en outre-mer. Il est composé de 4 pôles : (i) gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) accueil (PEPS Pole étudiant Partenaires et Stagiaires, (iiii) accompagnement social. Rejoindre notre équipe c’est participer au développement d’une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d’une équipe dynamique et créative ! Une mission attractive Sous l’autorité de la responsable gestion administrative, paie et carrière et de la RRH, vous réaliserez les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine RH. Vos activités seront : Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel. Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail). Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle. Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines. Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi. Alimenter et actualiser les bases de données. Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation) et/ou l’organiser en prenant en charge une référence thématique. S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles. Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes. Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs. Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires. Maitrise des process liée à la pré liquidation. Participer à l’accueil et la formation des nouveaux collaborateurs du service. Votre future équipe Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée composée de 7 gestionnaires des ressources humaines dont le responsable de l’activité à Montpellier. Le profil que nous recherchons Vous avez développé les compétences suivantes : Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique. Comprendre les textes règlementaires et les procédures en vigueur en vue de leur application et savoir les expliquer. Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes et savoir conduire un entretien. Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue. Maitrise des outils bureautiques (suite office). Connaissance du logiciel SIRH : SIHAM (Gestion administrative / paie) et logiciel de gestion du temps ORHIS. L'anglais niveau B1 seraient un plus. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Vous savez vous organiser dans votre travail et prioriser les urgences. Vous êtes fiable, rigoureux et particulièrement sensibilisé à la discrétion professionnelle. Vous savez faire face aux pics d’activité. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'adaptabilité et de pédagogie. Vous possédez une aisance relationnelle et un goût prononcé pour le travail en équipe. Vous possédez un diplôme niveau 5 (DUT - BTS) dans les domaines suivants : gestion des ressources humaines, droit, administration. Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole). Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Ville d'affectation Montpellier Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de vacance de l'emploi 01/09/2026