Rattaché(e) à notre Chargée de Mission Ressources Humaines vous serez en charge d'un périmètre de collaborateurs sur la partie Administration du Personnel.
Missions et tâches
-Etablissement, numérisation et suivi des dossiers salariés (conformément aux procédures qualité, créer les dossiers avec DPAE, Déclaration en Préfecture, Carte Pro, contrat de travail, fiches de poste, avenant, diplômes, solde de tout compte…),
-Suivi des titres de séjours, des cartes professionnelles et des visites médicales,
-Etablissement des Eléments Variables de Paie et des acomptes,
-Mise à jour des logiciels de paie et d’exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplôme, carte professionnelle, titre de séjour, visite médicale),
-Gestion des remboursements des titres de transport,
-Envoi des documents Prévoyance et Mutuelle aux salariés et suivi des pièces administratives,
-Traitement des courriers salariés en validation avec le service RH,
-Traitement des reprises et transferts du personnel sous l’autorité de la chargée de missions RH dédiée.
Support opérationnel auprès du service Exploitation
-Préparation des campagnes des entretiens obligatoires (envoi convocations entretien individuel, entretien professionnel…),
-Gestion des commandes de fournitures
Missions complémentaires
En fonction des nécessités du service RH, vous serez amené(e) à apporter support au service Formation et/ou Paie.
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