Assistant achats f/h

Description

Au sein de la Direction Achats, et rattaché(e) à la Responsable Excellence Opérationnelle (EO) Achats, vous contribuez activement à la coordination et à laccompagnement des activités de la Directions Achats.

Vos missions principales :

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

Réaliser des consultations en collaboration avec les acheteurs au besoin ;

Rédiger les documents contractuels (contrats, avenants..) ;

Garantir le respect des procédures administratives de gestion des achats ;

Assurer la mise à jour dinformations dans notre SI Achat ;

Contribuer aux évaluations Fournisseurs / Organiser les réunions / collecter les

données ;

Vérifier / Mettre en conformité tarifaire des sujets simples ;

Gérer la signature électronique des contrats et avenants ;

Renseigner et orienter les demandeurs ;

Communiquer et faire évoluer les tableaux de bord Achats ;

Prendre en charge de petits litiges avec les fournisseurs ;

Assister lélaboration de supports de communication ;

Participer à des projets de chantiers internes à la DH2A ;

Contribuer au suivi des activités de la DH2A ;

Contribuer à lamélioration des processus et procédures

Contribuer à la dynamique collective de la nouvelle équipe Excellence Opérationnelle Achats

Votre équipe

Rattaché(e) à la Responsable Excellence Opérationnelle (EO) Achats, vous intervenez au sein de léquipe EO (une 10aine de personnes) et en transverse au sein du collectif DH2A (une 50aine de personnes).

Vous travaillerez en synergie avec vos parties prenantes clés en assurant notamment le lien et la coordination avec :

1. Équipes internes (Achats, Approvisionnement, Excellence Opérationnelle (EO) Achats, Contract Managers, P2P, expertises métiers, clients internes, filiales)
2. Fournisseurs (le cas échéant)

Profil / Qualifications

3. Vous avez une première expérience en achats ainsi quune compréhension des étapes clés dun processus dapprovisionnement.
4. Vous êtes fiable et reconnu.e pour votre capacité découte, danalyses et de synthèse.
5. Vous avez une réelle aisance relationnelle au sein et au service de la Communauté, avec une posture de coopération entre les métiers Achats (Achats/Appros)
6. Vous savez adopter une posture de conseil et daccompagnement pour lensemble des métiers clients.
7. Vos connaissances des techniques de gestion de projet vous permettront de participer aux différents projets dévolution de la Direction Achats et Approvisionnements.
8. Force de propositions, vous possédez de bonnes capacités dorganisation et dautonomie, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.
9. Vous aimez le travail en équipe et le partage des bonnes pratiques dans un état desprit ouvert et participatif, vous permettant ainsi dêtre acteur de lévolution des missions de la DH2A.
10. Vous maitrisez EXCEL (tableaux croisés dynamiques, graphiques, requêtes..). Vous êtes à l'aise avec la suite Office (Word, PowerPoint, Teams) et idéalement Qualiac et Legisway

Vous placez la satisfaction des clients internes au centre de vos priorités : vous maîtrisez leurs enjeux métiers Achats et Approvisionnements, anticipez leurs besoins et transformez ces attentes en solutions concrètes et performantes, tout en favorisant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Fonctions

ACHATS - ASSISTANT ACHATS APPROVISIONNEUR - MAIF