Responsable du pôle logistique et achats

Informations générales Référence BA046ATB-120942 Date limite de candidature 25/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du Pôle logistique et achats Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 20 points de NBI (pour les fonctionnaires) Vos activités principales Sur tout le périmètre de l’ATE dans le Lot (Préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) : - Suivre l’exécution opérationnelle des marchés en lien avec l’activité du pôle (nettoyage, gardiennage, assurances, affranchissement, achats de mobiliers, espaces verts…). - Déterminer les besoins en achats de fournitures de bureau, papiers, mobiliers et prestations de service. Faire procéder à leurs achats en liaison avec le pôle budget du SGCD et les faire acheminer aux services ou agents concernés. - Suivre le parc auto commun à la préfecture, au SGCD et aux DDI, assurer la gestion et l’entretien des véhicules et tenir à jour le logiciel ODRIVE. - Coordonner la gestion du courrier sur l’ensemble des sites. - Planifier et coordonner les opérations logistiques de déménagements ou d’équipements de bureaux et de résidences et d’aménagements de salles de réunion. - Superviser l’accueil général des DDI. - Manager l’équipe des agents de ménage contractuels de la DDT et partiellement celle des prestataires. - Faire assurer l’entretien des espaces verts de l’ensemble des bâtiments. En tant que référent archivage du SGCD - Coordonner et identifier les besoins d’archivage des services de l’ATE, assurer le suivi des locaux de pré-archivage et le lien avec le service départemental des archives. - Planifier et coordonner les opérations d’archivage. Votre environnement professionnel Activités du service Logistique, parc auto, courrier, accueil, achats, archivage. Composition et effectifs du service 1 chef de pôle B, 7 agents de catégorie C, 2 agents de ménage. Liaisons hiérarchiques N1 : chef du service budget, immobilier, logistique N2 : directeur du secrétariat général commun départemental Liaisons fonctionnelles Encadrement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, chef du pôle immobilier et son équipe, équipe du pôle budget, chef de garage de la préfecture. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Participation au tour d’astreinte bâtimentaire une fois toutes les 5 semaines environ. Durée attendue sur le poste : 3 ans environ Qui contacter La directrice du SGCD 46, Fanny EGEA : fanny.egea@lot.gouv.fr / 05 65 23 10 04 La cheffe du service budget, immobilier et logistique, Maryana MATTEI : maryana.mattei@lot.gouv.fr / 05 65 23 11 40 Liste des pièces requises pour déposer une candidature - Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx - Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau expert requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir manager : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique Préfecture du Lot / Secrétariat général commun départemental Place Chapou 46000 CAHORS Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG002 responsable d’activités logistiques Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPACH001 responsable achats Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lot (46) Lieu d'affectation Préfecture du Lot – Place Chapou - 46000 CAHORS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Lot Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) fanny.egea@lot.gouv.fr