Chef de secteur accueil et collections (f/h)

Job Description
Le département de l'Essonne recrute un chef de secteur accueil et collections, un catalyseur du dynamisme et de l’innovation dans la gestion des fonds documentaires et des espaces d’accueil. En tant que véritable architecte de l’évolution des pratiques et des services, vous serez au cœur de la mise en œuvre d’une politique documentaire ambitieuse, en assurant une gestion fluide et cohérente des collections tout en orchestrant l’accueil des publics avec une attention particulière à l’accessibilité et à la convivialité.

Qui sommes-nous ?

Grande collectivité publique de la région francilienne, le département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire, car nous sommes chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien :

Vous serez en charge de manager une équipe de six agents tout en coordonnant de manière optimale le travail des dix « référents collection » en charge des fonds documentaires. Votre rôle consistera à superviser l’ensemble des processus, allant des acquisitions à la mise en valeur des collections, en passant par le désherbage, le traitement, le rangement, le prêt et les retours de documents, sans oublier l’accueil des usagers.

Dans ce cadre, vous impulserez et co-construirez la politique documentaire en parfaite cohérence avec les besoins du territoire, en prenant soin de rédiger et de coordonner son déploiement. Vous piloterez également le plan de développement des collections et veillerez à la mise en œuvre de la charte des collections. À ce titre, vous serez responsable de la définition des orientations et des rôles des « référents collection » afin d’assurer une gestion fluide et structurée des fonds documentaires.

La mise en place d'un circuit de circulation des documents sera également sous votre supervision, en étroite collaboration avec les différents acteurs concernés. Vous organiserez et superviserez l’accueil, en optimisant l’accès, le mobilier, la signalétique et la circulation des publics pour garantir une expérience fluide et agréable. Par ailleurs, vous veillerez à l’impulsion et à la supervision de la mise en valeur des collections, qu’elles soient physiques ou numériques, dans un objectif de valorisation et d’accessibilité.

Enfin, en tant que conseiller et accompagnateur, vous soutiendrez les médiathèques essonniennes dans la mise en place de leur politique documentaire et dans l’aménagement d’espaces de lecture dans le cadre de projets de construction ou de réaménagement. Vous serez également chargé de mener des actions stratégiques pour favoriser les pratiques de lecture, notamment auprès des collégiens, des structures de la petite enfance (PMI) et des Maisons Départementales de Solidarité (MDS), contribuant ainsi à l’enrichissement de l’offre culturelle et éducative de votre territoire.



Profil

Vos compétences à partager :

Issu d’une formation Bac +3 dans les Métiers du Livre ou dans un domaine équivalent, vous disposez d'une solide expérience professionnelle d’au moins cinq ans en médiathèque, un parcours vous ayant permis de maîtriser parfaitement les aspects techniques de la bibliothéconomie, des circuits de gestion documentaire et des procédures de traitement des fonds. Votre expertise est incontestée en matière de structuration des collections et de gestion des documents, vous permettant d’assurer une organisation fluide et efficiente.

En outre, vous excellez dans le management, avec une capacité avérée à piloter des équipes et à coordonner des projets. Vous possédez des compétences affirmées en gestion de projet et en conduite du changement, qualités essentielles pour accompagner l’évolution des pratiques et des méthodes au sein de votre secteur. Votre relationnel et vos compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, seront vos alliés pour réussir ce rôle. Vous êtes naturellement en mesure de conseiller et de guider vos partenaires dans leurs démarches, apportant votre expertise et votre vision stratégique.

La connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des partenaires institutionnels est également un atout majeur, vous permettant de vous inscrire pleinement dans les orientations politiques et les actions culturelles de la collectivité. Vous maîtrisez les enjeux liés au développement culturel, à la lecture publique et à la politique documentaire, un domaine que vous suivez avec passion et rigueur.

Votre compréhension des aspects réglementaires, des indicateurs de performance et des procédures concernant la construction et l’aménagement des médiathèques, ainsi que la gestion des finances et des achats publics, témoigne de votre aptitude à gérer des projets complexes dans un environnement institutionnel. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques essentiels à ce poste, tels que Word, Excel, PowerPoint, ainsi que les logiciels de gestion documentaire, Outlook, internet et intranet.

Vos conditions particulières d'exercice :

Le poste est basé à Évry et sera à pourvoir à partir du 1er mai 2025, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable, au sein du cadre d'emploi des bibliothécaires ou des attachés de conservation, que ce soit par voie statutaire ou contractuelle.

Des déplacements sur le territoire départemental seront à prévoir, ce qui nécessitera la possession d’un permis B. Vous pourrez également être amené à porter des charges dans le cadre de vos missions. Le travail ponctuel en soirée, durant les week-ends ou les jours fériés peut être requis en fonction des besoins du service.

Le poste implique un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec une généreuse attribution de 50 jours de congés par an, incluant 27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

En termes de rémunération, vous bénéficierez d’une rémunération statutaire accompagnée d’un régime indemnitaire, de primes annuelles, ainsi que de nombreux avantages : un jour de télétravail par semaine, des prestations sociales proposées par le CNAS, l'accès à une association du personnel dynamique, ainsi qu'une participation de l’employeur à votre mutuelle et à la prévoyance. De plus, vous profiterez d’une prise en charge à hauteur de 75 % de votre titre de transport, et d’un accès facilité à la formation continue pour développer vos compétences.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si ce poste de Chef de secteur Accueil et Collections résonne avec votre vision professionnelle, c’est l’opportunité rêvée de mettre à profit votre expertise pour façonner l’avenir d’un territoire en pleine effervescence. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences à partager : Issu d’une formation Bac +3 dans les Métiers du Livre ou dans un domaine équivalent, vous disposez d'une solide expérience professionnelle d’au moins cinq ans en médiathèque, un parcours vous ayant permis de maîtriser parfaitement les aspects techniques de la bibliothéconomie, des circuits de gestion documentaire et des procédures de traitement des fonds. Votre expertise est incontestée en matière de structuration des collections et de gestion des documents, vous permettant d’assurer une organisation fluide et efficiente. En outre, vous excellez dans le management, avec une capacité avérée à piloter des équipes et à coordonner des projets. Vous possédez des compétences affirmées en gestion de projet et en conduite du changement, qualités essentielles pour accompagner l’évolution des pratiques et des méthodes au sein de votre secteur. Votre relationnel et vos compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, seront vos alliés pour réussir ce rôle. Vous êtes naturellement en mesure de conseiller et de guider vos partenaires dans leurs démarches, apportant votre expertise et votre vision stratégique. La connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des partenaires institutionnels est également un atout majeur, vous permettant de vous inscrire pleinement dans les orientations politiques et les actions culturelles de la collectivité. Vous maîtrisez les enjeux liés au développement culturel, à la lecture publique et à la politique documentaire, un domaine que vous suivez avec passion et rigueur. Votre compréhension des aspects réglementaires, des indicateurs de performance et des procédures concernant la construction et l’aménagement des médiathèques, ainsi que la gestion des finances et des achats publics, témoigne de votre aptitude à gérer des projets complexes dans un environnement institutionnel. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques essentiels à ce poste, tels que Word, Excel, PowerPoint, ainsi que les logiciels de gestion documentaire, Outlook, internet et intranet. Vos conditions particulières d'exercice : Le poste est basé à Évry et sera à pourvoir à partir du 1er mai 2025, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable, au sein du cadre d'emploi des bibliothécaires ou des attachés de conservation, que ce soit par voie statutaire ou contractuelle. Des déplacements sur le territoire départemental seront à prévoir, ce qui nécessitera la possession d’un permis B. Vous pourrez également être amené à porter des charges dans le cadre de vos missions. Le travail ponctuel en soirée, durant les week-ends ou les jours fériés peut être requis en fonction des besoins du service. Le poste implique un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec une généreuse attribution de 50 jours de congés par an, incluant 27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT. En termes de rémunération, vous bénéficierez d’une rémunération statutaire accompagnée d’un régime indemnitaire, de primes annuelles, ainsi que de nombreux avantages : un jour de télétravail par semaine, des prestations sociales proposées par le CNAS, l'accès à une association du personnel dynamique, ainsi qu'une participation de l’employeur à votre mutuelle et à la prévoyance. De plus, vous profiterez d’une prise en charge à hauteur de 75 % de votre titre de transport, et d’un accès facilité à la formation continue pour développer vos compétences.