Publiée le 12 juin
Mission du poste
Rattachée au pôle finances et achats, la direction des achats compte un effectif de 18 agents et articule ses activités autour d'une cellule d'appui et de 2 services complémentaires : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures (service dans lequel le poste est à pourvoir) et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services. La direction des achats, avec un volume d'achats annuel de 100M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et du respect de la règlementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats. Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez toute votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d'actions achats (PAA). Vous aidez votre cheffe de service du domaine recherche et fournitures dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif. Vous êtes capable, sur le périmètre confié, d'assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d'exécution. Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils) dans une démarche de gestion des risques et d'amélioration continue. Vous assurez le remplacement de la cheffe de service lors de son absence. À ce titre, vos missions consistent notamment à : - Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ; - Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l'établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière) ; - Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités) ; - Élaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics ; - Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats - Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats. Mots clés : achat / commande publique / marchés publics/ projet / programmation / veille
