Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant(-e) Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe RH composée d'une Responsable Paie et d'une Alternante en Ressources Humaines.
Sous l'autorité de la Direction Opérationnel, vous aurez les missions suivantes :
- Administration du Personnel :
Rédaction des contrats de travail, avenant, promesses d'embauche
DPAE
Suivi des périodes d'essai
Suivi et planification des visites médicales
Rédaction de différents courriers (attestation employeur ...)
Affiliation des salariés à la mutuelle d'entreprise
Déclaration des Accidents de travail
Création et mise à jour des dossiers du personnel sur le SIRH
Suivi des entrées / sorties du personnel
Suivi des entretiens annuels et professionnels
Accueil téléphonique et physique des salariés
Mise à jour des différents tableaux de bords RH
Accompagnement au recrutement des alternants et réalisation des contrats d'apprentissage / relation avec les différentes écoles, suivi des aides perçues pour les apprentis ...
Gestion des PV de la flotte automobile de l'entreprise
Veille sociale et juridique
- Formation :
Suivi du plan de formation et du budget par société
Demande de prise en charge des formations auprès de l'OPCO
Facturation des actions de formation à l'OPCO
Gestion des dispositifs POEI / AFPR en lien avec France Travail et demandes de subventions (emplois francs ...)
Contrat de professionnalisation en lien avec l'OPCO
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Implanté nationalement, Si2P est un organisme de formation spécialisé dans les domaines de la prévention, la sécurité incendie, la santé au travail, la malveillance et l environnement.
Depuis plus de 20 ans, Si2P a pour vocation d assister les entreprises et collectivités dans l optimisation de l organisation de leur sécurité.
Dans un contexte de croissance, Si2P compte aujourd'hui 19 sociétés indépendantes réparties sur tout le territoire National et environ 280 collaborateurs.
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