Assistant des ressources humaines (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : L’assistant des ressources humaines assure, au sein du service administratif et financier de l’IPAG, la gestion administrative de l’ensemble des agents du laboratoire (personnels titulaires, contractuels, stagiaires et visiteurs) des tutelles CNRS et Université Grenoble Alpes (UGA). Activités : • Préparer les dossiers pour le recrutement et l’accueil des personnels non titulaires (de leur recrutement à leur fin de contrat). • Établir les conventions d’accueil pour les personnels étrangers, hors union européenne. • Informer et conseiller les agents (tous statuts confondus) sur leur situation professionnelle, répondre à leurs sollicitations (arrêt maladie, congés annuels et CET, accidents du travail, carte de cantine, grève, cumul d’activités, temps partiel…) et assurer l’interface avec les services RH des tutelles pour le suivi des dossiers. • Dans la cadre du label européen HRS4R, assister et conseiller les encadrants dans la définition de leurs besoins d’accueil (recrutement de contractuels – niveau, salaire, durée…,), assurer les diffusions des profils de poste et aider à la logistique des auditions (envoi des convocations, réservation de salle). • Établir les conventions de stage le cas échéant, dossiers de versement des gratifications, attestations de stage et assurer l’accueil (du début à la fin du stage). Préparer et suivre les dossiers pour l’accueil de visiteurs scientifiques. • Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (des tutelles et internes à l’IPAG) et assurer les activités de reporting des effectifs pour les besoins (de la direction de l’unité, des tutelles) • S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles. • Assister aux réunions organisées par le service administratif de l’unité ou des tutelles, être force de proposition, et le cas échéant, assurer le retour d’informations auprès de sa hiérarchie. • Classer et archiver les documents relevant du domaine des RH. Contexte de travail : L’Institut de Planétologie et d’Astrophysique de Grenoble (IPAG) est une unité mixte de recherche (UMR 5274) sous les tutelles du CNRS et de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Le laboratoire travaille sur des thèmes comme la formation des étoiles et des planètes, l’étude des exoplanètes, ou encore la physique du milieu interstellaire. Il rassemble environ 170 personnes, dont 100 membres permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens) et 70 personnels en contrat à durée déterminée (doctorants, chercheurs et IT en CDD ). Le laboratoire accueille également chaque année plusieurs visiteurs scientifiques et une soixantaine de stagiaires. Le poste est rattaché au service administratif et financier de l’IPAG, composé de 10 personnes, dont 4 gestionnaires financiers. L’assistant(e) ingénieur(e) RH intégrera ce service sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et sera amené(e) à travailler en Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences : Savoir : • Connaître la législation et les procédures applicables dans le domaine de la gestion RH d'un laboratoire (cumul de fonctions, arrêt de travail, congés, restauration, attestations) • Maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’Institut (CNRS, UGA). • Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative. • Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) et des universités. • Maîtrise de l’anglais, oral/écrit (niveau B1 minimum). Savoir-faire : • Connaissance des outils bureautiques (Excel, messagerie), et outils RH du CNRS (Réséda, CANoPE, Agate-Tempo) et/ou de l’UGA (BIPER, DAR, etc.). • Capacité d’organisation et de classement des documents RH. • Contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies. • Veille permanente sur les données propres au domaine de gestion RH. Savoir-être : • Connaître et appliquer les règles de confidentialité. • Être responsable, fiable et rigoureux(se). • Rendre compte de son activité et alerter en cas de problématiques complexes. • Avoir le sens de l’organisation dans son travail et savoir gérer les priorités. • Goût du travail en équipe. • Qualités relationnelles : contacts avec différents interlocuteurs, réserve et discrétion. Expérience : Une première expérience en gestion des ressources humaines serait appréciée. Contraintes et risques : Non Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil