En tant que Gestionnaire Administratif RH Junior H/F, vous serez rattaché(e) conjointement à la Compensation & Benefits Manager ainsi qu'à la Responsable Droit Social et Mobilité Internationale.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service RH en assurant un support administratif polyvalent.
À ce titre, vous interviendrez sur des missions variées en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe, couvrant plusieurs volets des ressources humaines en France et à l'international (56 pays).
Administration du personnel :
Garantir l'intégration administrative, la gestion et le suivi des salariés : DPAE, création dans les outils RH, visites médicales, affiliation aux organismes de santé, démarches liées aux travailleurs étrangers, etc.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.
Mettre à jour le registre du personnel.
Assurer le suivi des périodes d'essai.
Participer au recueil, à l'obtention et au suivi des visas pour les expatriés.
Contribuer à l'obtention des titres de séjour et aux formalités liées à la mobilité internationale.
Paie :
Participer à la gestion des titres-restaurant.
Mettre à jour les compteurs de congés et les jours de repos forfaitaires.
Suivre les absences (maladie, maternité, congés, etc.).
Appuyer la Responsable Paie dans le cadre de projets spécifiques (changement de logiciel, audit, fusion, etc.).
Veiller à la stricte confidentialité des donnés.
Missions transverses :
Participer à la rédaction de documents RH et de notes de service.
Contribuer au calcul des effectifs mensuels et annuels.
De façon plus globale, contribuer à la préparation des indicateurs RH mensuels, trimestriels et annuels.
Participer à l'automatisation, digitalisation et à l'optimisation des processus RH.
Être impliqué(e) dans des projets RH transverses selon les besoins du service.
Cette description de poste n'est pas exhaustive.
Les missions devront être réalisées dans le respect des normes et directives du Groupe, dont les valeurs fondamentales sont : l'engagement, le sens des responsabilités, l'éthique, la transparence et l'intégrité.
Le Code de Conduite du Groupe constituera votre référentiel dans vos interactions avec l'ensemble des parties prenantes.
Idéalement de formation de type Bac+2/3 (Assistanat, Back Office, RH), vous possédez une première expérience réussie sur un poste équivalent ou dans un service RH international.
Vous êtes une personne dotée d'un excellent relationnel permettant le maintien de bonnes relations au sein du service et du siège.
Vous maitrisez Excel, la suite Office et avez idéalement une connaissance des logiciels Eurécia et ADP.
Anglais opérationnel/professionnel nécessaire sur ce poste.
Vos qualités : organisé, rigoureux, à l'écoute, tout en sachant préserver la confidentialité des informations.
A PROPOS DE NEWREST :
Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Fort de ses plus de 45 000 collaborateurs présents dans 56 pays, le groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 Milliard d'euros sur le dernier exercice 2023/2024.
Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Rejoindre Newrest, c'est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante offrant des opportunités de carrière unique.
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