Apprenti.e assistante ou assistant rh (app11)

À propos de nous

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La Direction de la gestion des personnels est composée de trois pôles qui assurent la coordination de tous les actes de gestion intégrée et de paie et la gestion collective de l’ensemble des personnels enseignants et personnels Biatss (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) quels que soient les statuts des personnels (titulaires, CDD, vacataires). La direction élabore une grande partie des actes de gestion et coordonne l’activité des pôles d’appui (dont un pôle d’appui délégué pour la gestion intégrée des personnels des IUT). - Le pôle de gestion des enseignants et enseignants chercheurs (E&EC) qui impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires E&EC de toute l'université. Il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires. Il met en œuvre les procédures d’accueil des personnels étrangers. Il organise les instances de son domaine d’activité.
- Le pôle de gestion des BIATSS qui impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires BIATSS de toute l'université. Il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires. Il organise les instances de son domaine d’activité.
- Le pôle de gestion des contractuels qui assure la gestion administrative et financière individuelle des personnels contractuels (CDD et CDI). Il assure également la gestion administrative et le versement des allocations chômages d'aide au retour à l'emploi (ARE). Il organise les instances de son domaine d’activité.
- Le service pensions / RAFP qui assure la gestion administrative de la préparation au départ à la retraite (pension) et la gestion de la retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP).






Mission

Au sein de la Direction de la Gestion du personnel, vos missions s’exerceront de manière transversale aux 3 pôles et s’articuleront autour de la gestion individuelle des agents titulaires ou contractuels :


Accueillir, informer, conseiller :

· Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel

· Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation

· Informer et conseiller les agents

Assurer la gestion administrative individuelle :

· Prendre en charge les nouveaux agents dans le SIRH SIHAM

· Etablir les actes administratifs : arrêtés de congés maladie, de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, de maternité, de paternité ou d’adoption, congé parental, convenances personnelles, accident, cumul d’activité…)

· Saisir les éléments et mettre à jour l’application SIHAM

· Assurer le classement et l’archivage des dossiers

· Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application SIHAM/préliquidation

· Etablir et tenir des tableaux de bord



Plaquette d’information à transmettre obligatoirement au moment de la candidature sur la formation, coût de la formation.

Les formations en alternance de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier sont favorisées pour cette offre. Nous vous invitons à vous renseigner sur les formations à la Maison Formation continue et apprentissage de l’Université (Mfca-alternance.contact@univ-tlse3.fr ) et de nous joindre au moment de la candidature la plaquette de formation, le planning et le coût de la formation.




Profil

Connaissances :

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir faire technique :

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point)

Planifier les activités

Savoir rendre compte

Appétence pour les outils digitaux

Savoirs comportementaux :

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Aptitude au travail en équipe

Autonomie

Avantages:

Contributions aux frais de transport en commun

Contributions à la complémentaire santé

Subvention restauration collective

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

Télétravail possible en fonction du poste

Crèche

Formations

- Discrétion


Diplômes requis : Bac + 2

Diplôme préparé : licence RH