Activités principales :
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, …)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l’agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité…)
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