Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Acteur majeur du territoire, la Communauté de Communes du Bassin de Pompey met en œuvre un projet de territoire ambitieux à l’horizon 2030, porté par plus de 300 agents permanents. Afin d’accompagner les évolutions de l’organisation et le développement des compétences de ses équipes, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Assistant(e) RH – Temps de travail et Formation, à compter du 1er septembre 2026. Au sein d’une équipe engagée, vous participerez au suivi et à la gestion de missions RH essentielles au service des agents et des projets de la collectivité. Sous l’autorité da la Directrice des Ressources Humaines au sein de la Direction Générale Ressources et Prospectives, et en binôme avec une autre assistante, vous aurez pour missions principales de : - Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers - Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes ou externes - Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs - Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction - Assurer le suivi des temps de travail via l’outil informatique (INCOVAR) et traiter les demandes afférentes (congés, etc.). - Participer au développement du logiciel temps de travail - Participation à l’élaboration et assurer le suivi des plans de formation annuels (communautaire et mutualisé) - Assurer le soutien logistique à l’organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité. Missions occasionnelles : - Assurer la suppléance du 2ème assistant administratif en cas d’absence : suivi des recrutements, des stages, des apprentis et de l’absentéisme - Assurer l’accueil du siège de la collectivité, en l’absence de l’agent d’accueil Profil recherché Formation de niveau Bac 2 (Ressources Humaines, assistant de direction) Expérience exigée dans des fonctions liées à la gestion des ressources humaines dans le secteur public Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des dispositifs RH et de l’environnement institutionnel Maîtrise exigée des outils bureautiques (Excel, word) et des logiciels informatiques (SIRH CIRIL, KOLOK, INCOVAR) Aptitudes relationnelles afin de favoriser l’esprit d’équipe et accompagner les agents Fiabilité et rigueur, réactivité et capacité de prises d’initiative
