Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d'Allier, au coeur de l'Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire. Sous la responsabilité directe du DRH de GLH-VCO, et de manière transverse sur l'ensemble du périmètre RH concerné (environ 450 salariés), l'Assistant(e) Ressources Humaines assure un rôle de facilitateur(-trice) de l'équipe RH sur l'ensemble des missions administratives et opérationnelles liées à la gestion du personnel. Il(elle) est amené(e) à travailler sur tous les domaines des ressources humaines, dans le respect de la stratégie et de la politique de GLH-VCO, des accords d'entreprise et des règles en vigueur.
Vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes :
1. Gestion administrative RH (65%)
> Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur :
o Saisies administratives dans l'outil informatique de gestion du personnel (iHris) de l'embauche au départ,
o Accueil des salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, livret d'accueil, informations générales,
o Contribution à la rédaction des avenants aux contrats de travail, mise à jour des dossiers du personnel,
o Accompagnement des salariés dans leur quotidien professionnel : santé, congés, absences
o Préparation de la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, checklist de départ
o Organisation et suivi des visites médicales.
> Apporter un support opérationnel constant à l'équipe RH.
2. Coordination avec le service paie (15%)
> Suivi du personnel et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux (taxe d'apprentissage, DOETH)
> Saisie des absences : maladie, congés conventionnels
> Aide à l'établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires en support du (de la) responsable Comp & Ben, Data & SIRH
3. Participation à la gestion des relations sociales (10%)
> Planifier les réunions avec les élus
> Déposer les PVs de réunions et autres documents sur l'intranet (KB RH)
> Assurer la mise à jour de la BDESE
> Assurer le dépôt des accords, leur archivage et le tableau de suivi
> Participer à l'organisation des élections des instances représentatives des salariés
4. Référent(e) Handicap pour le périmètre GLH-VCO (10%)
> Proposer et Organiser les actions Handicap en partenariat avec le réseau des référents
> Gérer le budget Handicap
> Représenter GLH-VCO au sein du réseau Groupe Handicap
Poste à pourvoir dès que possible en CDD d'une durée de 4 mois, sur notre siège social Limagrain basé à Saint Beauzire (63).
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