Description du poste :
Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant achats (H/F)
A ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs référents Prestations Intellectuelles, IT, et Telecom et interviendrez dans tout le processus achats où vous leur apporterez un support en amont comme en aval de leur mission
En rejoignant l'équipe, vous serez amené à :
- Participer au recueil du besoin des clients internes et à la préparation des documents de consultation
- Réaliser des actions de sourcing
- Préparer les outils d'analyse des offres et la compilation de propositions commerciales
- Participer au processus de contractualisation avec les différentes parties prenantes (de la rédaction des contrats à leur signature)
- Créer, suivre et relancer les fournisseurs (dans le cadre des appels d'offres, des référencements, des évaluations annuelles, de la gestion des commandes, de la gestion des remises de fin d'année?)
- Assurer le suivi administratif des commandes effectuées
- Répondre et suivre les demandes quotidiennes/opérationnelles des clients internes
- Elaborer des tableaux de bord achats, préparer des compte-rendu et des synthèses
- Réaliser des mises à jour et des extractions dans les systèmes d'informations achats
- Gérer certaines négociations en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs Compétences techniques :
- Connaissance des méthodes et process achats
- Maîtrise des logiciels achats (la connaissance de SAP est un plus)
- Aptitudes et autonomie en gestion administrative
- Maîtrise avancée des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Messagerie)
- Connaissance et application des règles et usages de communication
- Maîtrise de l'anglais souhaitée
- Organisation, rigueur, et gestion des priorités
- Esprit d'équipe, sens relationnel et dynamisme
- Fiabilité, curiosité et goût pour les chiffres
- Aisance à l'écrit et à l'oral
Formation :
- Bac +2 /3 dans le domaine Achats/Commerce/Gestion/Economie
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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