A propos de l'entreprise :
Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l'emploi. Innovant son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d'organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.
Le Groupe IFOCOP est un organisme de formation professionnelle pour adultes créé en 1969 par le Ministère des PME pour améliorer l'employabilité des salariés et des demandeurs d'emploi. Spécialisé dans le domaine tertiaire depuis plus de 50 ans et aujourd'hui certifié QUALIOPI, le réseau ifocop rassemble plus de 23 000 diplômés (depuis 2002) et forme plus de 3000 apprenants chaque année !
Dans le cadre du Meet'Up organisé par le Conseil Régional de l'IDF et la FONDATION MOZAIK, IFOCOP propose actuellement une alternance Assistant Ressources Humaines F/H.
A propos du poste :
Fonction clé, l'Assistant(e) Ressources Humaines est un interlocuteur central de l'entreprise, à l'interne (collaborateurs, managers, instances représentatives dupersonnel...) comme à l'externe (organismes sociaux, cabinets de recrutement, agences de travail temporaire...). Il, elle exerce ses fonctions dans un cadrerèglementaire et dans tous types de structures : grandes entreprises, PME, cabinets de conseils et de recrutement...
Le rôle principal de l'Assistant(e) RH est de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : de l'entrée à la sortie. Selon la taille et l'organisation de lastructure son champ d'actions portera également : La gestion opérationnelle du recrutement / La gestion des emplois et des compétences / La communicationinterne / La préparation et le contrôle des bulletins de salaire / La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.
Discret(e), polyvalent(e) et avec une forte dimension relationnelle, l'Assistant(e) Ressources Humaines occupe ainsi une place essentielle dans sa structure,notamment grâce à sa vision très large de l'entreprise et de son environnement.
PROGRAMME
Gestion administrative du personnel
* Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
* Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
* Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
* Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux
* Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
* Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
* Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
* Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
* Mettre en oeuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
* Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT...)
Préparation et contrôle de la paie
* Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
* Gérer les relations avec les organismes sociaux
* Assurer le traitement des notes de frais
Participation au recrutement et a l'intégrati
Profil recherché :
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