RESPONSABILITÉS :
Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes :
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil des stagiaires
• Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs
• Traitement des demandes d'inscriptions
• Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture)
• Mise à jour des dossiers pour chaque session
• Réservation des salles
• Gestion des convocations et attestations
• Gestion des enquêtes de satisfaction
• Clôture des sessions
• Gestion des salles de formation (contrôle état, remise en configuration, ouverture des salles)
• Commande auprès du prestataire de restauration
• Gestion du stock de fournitures
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous disposez d'un BAC+2 et d'une spécialité en Assistanat RH
• Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH,
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint
• Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation
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