Assistant achats (h/f/d)

Vous souhaitez intervenir sur des missions polyvalentes au cœur des achats et participer activement à l’amélioration des processus internes ?

Notre client, industrie spécialisée dans la pétrochimie recrute un Assistant / Coordinateur Achats (H/F/D).
Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement international et dynamique.

En tant qu’Assistant / Coordinateur Achats, vous interviendrez sur une variété de tâches liées à la gestion administrative, à la coordination des fournisseurs et au soutien des acheteurs.

Les missions attendues du poste :

- Gérer diverses bases de données et dossiers ; assurer la saisie, revue, et nettoyage des données. - Classer et organiser les documents relatifs aux achats (devis, commandes, courriers).
- Apporter un soutien administratif, notamment la réalisation de mailings et la gestion de correspondances.
- Mettre à jour et suivre les bases de données, en particulier la gestion des contrats et des certificats fournisseurs.
- Créer de nouveaux dossiers fournisseurs, collecter les documents nécessaires et organiser le suivi annuel.
- Assurer la fonction de correspondant archives et participer à l’amélioration des process au sein de l’équipe européenne. - Former les clients internes et les membres de l’équipe sur les processus d’achat, outils SAP, et business object.
- Réaliser des tests sur les nouvelles versions SAP, mettre à jour les indicateurs, réaliser les rapports et préparer les présentations nécessaires.
- Aider à la sélection et à l’évaluation des fournisseurs, participer aux consultations, visites, audits et négociations dans des cadres définis.
- Prendre en charge la gestion documentaire et garantir la cohérence des différents supports utilisés dans le processus d’achat.
- Gérer le « procurement to payment » : suivi des commandes, rapprochement des factures et gestion des litiges.
- Suivre les contrats, indicateurs de performance et organiser les réunions de suivi d’activité.
- Administrer les sinistres en collaboration avec le service juridique.
- Identifier les opportunités de réduction de coûts et proposer des stratégies d’optimisation.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire en coordination achats dans un environnement industriel ou international

. Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP et Excel.
- Organisation rigoureuse, gestion efficace des priorités et respect des échéances.
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
- Bon niveau de communication écrite et orale en français, l’anglais professionnel est apprécié.
- Bon relationnel, sens du service client interne et externe.
- Forte capacité d’adaptation, autonomie et prise d’initiatives
- Esprit d’équipe, diplomatie et respect de la confidentialité.

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