RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au Service Achats, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des achats pour le compte du GHSV. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour tous les services du Groupe (clients internes).
Gestion administrative des achats :
• Traitement des demandes internes en assurant leur bonne prise en charge au sein de l'équipe d'acheteurs
• Emission des bons de commandes fournisseurs
• Réaliser le suivi des commandes (relances, délais de livraison, conformité des livraisons)
• Traitement des réceptions (BL, PV travaux) en collaboration avec les clients internes
• Mis à jour d'offres tarifaires
• Traitement des litiges fournisseurs en lien avec le service comptabilité fournisseur du Groupe
• Participation aux négociations avec les acheteurs
Suivi des fournisseurs :
• Suivi de certains fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part du Groupe ou du fournisseur : incidents qualité, incidents approvisionnements...
• Mise à jour permanente de la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
Préparation des process achats :
• Aide à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs
• Réalisation d'études de marché sur certaines familles de produits
• Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 à dominante commerce avec option Achats / Approvisionnement, et/ou bénéficiez d'une expérience significative dans un service achat.
Vous avez le sens du relationnel, tout en étant organisé(e), rigoureux(se) et savez déceler et gérer les priorités.
Compétences opérationnelles
• Bonne maitrise de Pack Office et notamment Excel
• Connaissances des procédures : création/gestion des commandes, mise à jour des bases de données, mise à jour des prix, des fiches articles, des fiches fournisseurs.
• Une bonne connaissance des outils de type ERP (une connaissance de SAGE X3 en particulier serait appréciée)
• Excellente capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
• Connaissance du domaine du secteur de la Santé appréciée
Ce poste est à pouvoir en CDI à temps complet (Travail en horaires de journée) au sein de la Clinique Sainte Barbe au cœur de Strasbourg, à 5 minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site. Le Service duquel vous dépendez intervient pour les quatre sites du Groupe Hospitalier Saint-Vincent, à savoir la Clinique Ste Anne, la Clinique Ste Barbe, la Clinique St Luc et la Clinique de la Toussaint.
Conditions de travail :
· Rémunération : 2.350 € brut mensuel + reprise intégrale de l'ancienneté dans la fonction Achats
· Horaires de travail maitrisés du lundi au vendredi (35H)
· Possibilité de télétravail 1 jour par semaine (après la période d'essai)
· Sécurité sociale : régime local (remboursements des frais de santé à hauteur de 90% par l'assurance maladie et du maintien de salaire dès le premier jour de maladie).
· Prise en charge la mutuelle de base à hauteur de 60%.
· Séances de massage et d'ostéopathie sur site
· Psychologue et Assistante sociale dédiées au personnel
· CSE : Chèques vacances, e-learning, chèques-cadeaux, billetterie, etc...
· Remboursement de l'abonnement de transport à hauteur de 50% par l'employeur
· Présence de restaurant d'entreprise sur le site (repas à 2.91€)
· Formation tout au long de la carrière, mobilité interne possible si souhaitée
Venez travailler pour un groupe porteur de valeurs, qui soigne aussi ses salariés !
Processus de recrutement :
Après un premier échange téléphonique avec notre service Recrutement pour déterminer vos attentes et préciser la rémunération, vous rencontrerez la Responsable du Service Achats
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