Description du poste
Nous recherchons un Assistant Achat - Alternant (H/F) pour rejoindre notre équipe et optimiser nos processus d'achat. Sous la responsabilité du Team Leader Achats Clinical, vous aurez pour mission d’accompagner les acheteurs et la direction des achats dans la gestion opérationnelle et administrative du processus d’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs.
Vos principales missions seront :
1. Gestion administrative des achats
* Veiller à la mise à jour de notre base de données fournisseur (tarifs, contrats, accords-cadres).
* Veiller à la mise à jour et au suivi de notre parc d’équipement pour l’ensemble de nos laboratoires.
* Proposer des améliorations pour optimiser notre base article (identification des doublons, recherche d’alternatives) et fournisseur.
* Suivre la gestion et collecte des RFA
* Aider à la gestion des litiges factures et validation de certaines commandes (hors catalogue)
* Passer en revue les demandes de créations articles
2. Relation avec les fournisseurs
* Participer à la négociation des conditions tarifaires (en appui des acheteurs).
* Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels et collecter les informations nécessaires à leur évaluation.
* Coordonner l’envoi annuel des questionnaires qualité & enquête fournisseurs
3. Support opérationnel
* Aider à la préparation des appels d’offres et des cahiers des charges.
* Suivre les projets spécifiques en appui des acheteurs (nouveaux produits, transitions fournisseurs, etc.).
* Préparer des tableaux de bord et des rapports dans le cadre des déplacements des acheteurs dans les laboratoires.
* Réaliser des analyses des dépenses des laboratoires pour identifier des opportunités d’optimisation.
* Participer aux reports de savings trimestriels
La liste des missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer avec le temps.
Qualifications
* Formation ou expérience
o Formation : Bac+2 minimum en gestion, commerce, ou achats.
o Expérience requise : idéalement une première expérience dans les achats
o Alternance : démarrage sur l’année Bac+3 ou plus
+ De préférence sur deux ans, mais un an possible.
+ De préférence dans un format 3 semaines entreprise / 1 semaine à l’école, mais possible sur un format 3jrs/ 2jrs. Pas de format 6mois/4mois accepté.
* Compétences particulières
o Management : Non
o Qualités personnelles : esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, proactivité, dynamisme, esprit d’équipe
o Langues / Niveau : Anglais (lu, écrit)
o Informatique (impératif) : outils bureautique (Excel en particulier), la connaissance de l’ERP COUPA est un plus
Informations supplémentaires
Conditions du poste :
* Type de contrat : Alternance
* Lieu : Vénissieux
* Salaire : minimum légal
* Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle d’entreprise, télétravail possible 1jour/semaine
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