Heup est un cabinet de recrutement basé à Aix-en-Provence, fort de 7 années d'expérience, spécialisé dans le recrutement des fonctions Supply Chain (achats, transport, logistique, ADV), Finance, Marketing, Commerciales et IT.
Nous intervenons en France comme à l'international pour le compte de nos clients, TPE, PME et grands groupes.
Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire dans l'identification des profils les plus adaptés à vos besoins, ainsi que pour notre accompagnement à chaque étape du processus de recrutement.
Côté candidates et candidats, nous attachons une grande importance à l'humain et à la qualité de l'accompagnement tout au long du processus. Nous veillons également à assurer un suivi rigoureux, avec des retours systématiques sur les candidatures et les entretiens.
Au plaisir de vous rencontrer.
Notre client est une belle PME, évoluant dans le secteur des dispositifs medicaux (optique), reconnue dans son secteur.
En tant que qu'assistant RH, vous assistez le département RH dans la mise en oeuvre des politiques et des procédures de l'entreprise en matière de ressources humaines.
Vous avez diverses missions administratives dans les domaines de la gestion administrative du personnel, de la formation, la préparation de la paie et l'organisation d'évènements internes.
Vous serez en charge des différentes missions si dessous :
Gestion administrative du personnel :
- Assister dans l'établissement et le suivi des contrats de travail (échéances, avenants, périodes d'essai).
- Participer à la rédaction des courriers RH et documents administratifs (attestations, convocations, avertissements, déclarations réglementaires, accidents du travail).
- Contribuer aux formalités liées à l'embauche et à la mise à jour du registre du personnel.
- Assurer la mise à jour régulière du SIRH afin de garantir la fiabilité des données RH.
- Participer au suivi des absences du personnel (congés, arrêts maladie, etc.).
- Gestion des avantages internes.
- Contribuer à la relation avec les organismes externes (Sécurité sociale, médecine du travail, organismes de formation).
- Répondre aux demandes d'informations RH des collaborateurs.
Administration RH et paie
- Participer à la préparation des éléments variables de paie.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement de la paie.
- Contribuer à la vérification des bulletins de paie.
Formation
- Participer à l'identification et à la compilation des besoins en formation.
- Assister dans l'organisation et la coordination des sessions de formation internes et externes.
- Contribuer au suivi des relations avec les organismes de formation et les OPCO
- Participer à la collecte des retours et évaluations des formations.
Recrutement
- Participer à la publication des offres d'emploi.
- Assister dans la présélection des candidatures.
- Organiser et planifier les entretiens avec les candidats.
- Mettre à jour les tableaux de suivi du recrutement.
Onboarding et communication RH
- Participer à l'organisation et à l'animation des sessions d'onboarding.
- Contribuer aux présentations de l'entreprise auprès des écoles et partenaires.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
Projets RH
- Contribuer au développement de la marque employeur.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils RH.
- Collaborer avec la Chargée RSE et le service communication sur différents projets et événements internes.
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