Chef de secteur des assemblées

Missions principales

:
1. Management du service :
2. Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service
3. Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents
4. Mise en œuvre des délégations de responsabilité
5. Anticipation et régulation de conflits
6. Organisation de la diffusion de l’information au sein du service
7. Organisation et tenue des instances :
8. Proposition et mise à jour de la planification des instances (conseils, bureaux, commissions) et les retroplannings de préparation associés
9. Proposition et mise en œuvre des procédures de préparation
10. Conseils aux élus, Direction générale et services de chaque collectivité
11. Contrôle de la conformité et de la légalité des actes (respect des règles de convocation, de déroulement des séances, de publication des actes)
12. Participation au contrôle de la légalité et l’application des actes administratifs
13. Contribution à garantir la qualité et la légalité des actes :
14. Chef de projet utilisateur et administration fonctionnelle du logiciel de gestion des instances POSACTES
15. Formation des utilisateurs
16. Assistance fonctionnelle de premier niveau
17. Participation à l’information et à la formation des services sur l’amélioration de la maîtrise des processus de préparation des instances et sur la qualité de l’ensemble des actes
18. Participation à la maîtrise des risques de conflits d’intérêt

Profil recherché

19. Être issu(e) d’une formation BAC + 5 en Droit public ou justifier d’une expérience d’au moins 2 ans
20. Maîtrise du droit administratif
21. Bonne connaissance des procédures administratives en fonction publique territoriale
22. Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils métiers)
23. Techniques de management et sens du relationnel
24. Bonne expression écrite et qualités rédactionnelles
25. Techniques d’organisation
26. Techniques de formation et sens de la pédagogie
27. Discrétion et réactivité
28. Sens de l’analyse, rigueur et méthode sont des qualités attendues.

Informations complémentaires

39h hebdomadaires, 25 jours de congé annuels et 23 RTT par an

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP n°4 : chef de secteur)

Avantages :

29. Prime annuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) selon modalités
30. Compte épargne temps, monétisable sous