Descriptif du poste
Missions principales 🚀
En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer le bon fonctionnement du quotidien.
Tu interviendras sur des missions variées mêlant recrutement, gestion administrative et office management.
📑Gestion RH administrative (35%)
* Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative.
* Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH.
🏢 Office Management (35%)
* Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement.
* Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services.
* Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe.
* Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires.
👤Recrutement et intégration (30%)
* Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace.
* Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers.
* Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste.
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