Assistant en ressources humaines (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en Ressources Humaines (H/F)
Référence : UAR2927-VALPAR-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : vendredi 15 août 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 15 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2 497,95 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Activités

Mission Paie:
- Préparer les décisions courantes de gestion du personnel et de paie (arrêts maladie, fin de contrats, prévoyance, mutuelle)
- Contribuer à la mise en œuvre de la paie (sur outil de gestion paie NIBELIS)
- Savoir analyser des données de paie
- Participer aux calculs des indemnités de fin de contrat (IFC,
- Rédiger et envoyer les documents de fin de contrat
Mission RH:
- Effectuer les contrats de travail et préparer les matrices en conformité avec le RGPD
- Alimenter et actualiser les bases de données (CAES et CNRS)
- Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation)
- Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS

Compétences

Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines
Maîtriser les logiciels de la suite Office Package : Word, Excel
Avoir le sens de responsabilité, autonomie dans l'organisation de son travail
Savoir communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Traiter des informations à caractère confidentiel
Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'assistant en ressources humaines (H/F) exercera son activité sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, au sein du service ressources humaines du CAES à Vincennes (2 allée Georges Méliès). L'équipe est composée de 7 personnes,(RRH, chargée du suivi du personnel CAES-CNRS de l’unité, Gestionnaire RH, responsable paie, responsable formation, responsable secteur solidarité handicap, gestionnaire en charge de la mutuelle).
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant. Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir. Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur.