Directeur adjoint ressources humaines et administratif h/f

L’établissement s’adresse aux adultes en situation de polyhandicap ou porteurs d’un handicap rare. Son rôle est d’accompagner les personnes dans les actes de la vie courante, et de proposer des prises en charge éducatives, rééducatives et paramédicales. Son objectif : veiller à maintenir les acquis des personnes pour qu’elles aient la vie la plus confortable et la plus digne possible.

L’O.S.E, recrute pour son Établissement et Services pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) Centre RAPHAЁL, situé 4-6, rue Morand – 75011 Paris, un(e) : Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif H/F


1. Ressources Humaines (environ 50 %)

* Gérer le cycle RH opérationnel : contrats, avenants, intégration, suivi administratif.
* Suivre les absences, congés, arrêts maladie et relations avec la médecine du travail.
* Préparer et contrôler les variables de paie en lien avec le service paie et le siège.
* Conseiller les managers de proximité sur les sujets RH courants.
* Participer au plan de formation et au suivi des parcours professionnels.
* Participer au dialogue social en appui à la direction.
* Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, convention collective, RGPD…)


2. Gestion des plannings & temps de travail (environ 50 %)

* Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel.
* Garantir la continuité du service et le respect des obligations réglementaires.
* Gérer les remplacements et les ajustements en lien avec les chefs de service.
* Administrer et optimiser l’outil de GTA Octime.
* Analyser les données de temps de travail (heures supplémentaires, absences, etc.).


3. Appui à la direction

* Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale
* Participer à l’élaboration des rapports financiers et d’activité en lien avec le directeur.
* Assister le directeur dans la préparation de documents RH et organisationnels.
* Participer à la préparation des contrôles et inspections (ARS, DREETS).


Avantages

* Rémunération selon la CCN 66
* CSE et chèques vacances
* Mutuelle, Pass Navigo 50%
* 25 congés payés +18 congés trimestriels + 3 jours congés (fêtes juives)

Formation

* Diplôme en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).

Compétences requises

* Solide connaissance du droit du travail.
* Connaissance du secteur médico-social (idéalement CCNT 66).
* Maîtrise d’un outil de gestion du temps (Octime souhaité).
* À l’aise avec la gestion administrative RH

Savoir-faire

* Organisation et rigueur.
* Capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.
* Aisance relationnelle avec les équipes et l’encadrement.

Savoir-être

* Sens des responsabilités.
* Discrétion et confidentialité.
* Réactivité, adaptabilité.
* Esprit d’équipe.
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