En appui et sous la responsabilité du responsable achats et marchés publics, l'assistant.e achats a pour mission principale d'organiser, suivre les travaux et projets de la fonction achats mutualisée de l'ACEP49.
Il/elle travaille en collaboration avec le directeur référent de la mission achats ainsi que l'ensemble des directions et référents achats bénéficiaires, comptabilisant 17 établissements à ce jour répartis sur 30 sites géographiques.
Missions générales du poste :
- Assiste le responsable achats et marchés publics dans ses missions au quotidien, en lien avec la présidence de l'ACEP et du directeur référent de la Fonction Achats Mutualisée (FAM) ainsi que des établissements bénéficiaires et partenaires (centrales d'achat, centrales de référencement, groupements régionaux,...).
- Participe et contribue à certaines phases du processus achats : définition, suivi du Plan Actions Achats de l'ACEP 49, participation à l'élaboration des documents de consultation et/ou de contractualisation, suivi des consultations et contrats, comptes rendus de réunions ).
- Prend le relais du responsable achats et marchés publics en son absence pour notamment collecter les demandes formulées par les établissements bénéficiaires, les partenaires et les fournisseurs et/ou prestataires et apporte des premiers éléments de réponse.
Conditions de travail et contexte du poste :
- Poste à pourvoir dès que possible (création de poste)
- Poste à temps plein ou partiel selon profil.
- Rémunération mensuelle : en fonction de l'expérience de la personne retenue.
- Lieu de travail principal : Beaufort-en-Anjou 49250 (site de l'Etablissement de Santé Baugeois Vallée) - télétravail possible après période d'intégration et sous réserve d'adaptation au plan de charge
- Equipement informatique et bureautique
- Mutuelle santé prise en charge à 50 %
- Déplacements ponctuels auprès des établissement de la fonction achats mutualisée de l'ACEP 49 et/ou lors des réunions de la Fonction achat mutualisée de l'ACEP 49 - Voiture de service mise à disposition
Experience: Débutant accepté
Compétences: Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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