Alternance - assistant ressources humaines h/f

Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Au sein de notre dynamique équipe DRH France, nous recherchons un.e collaborateur.trice motivé.e pour seconder une assistante RH expérimentée et soutenir une équipe de Responsables Ressources Humaines.

* Gestion des dossiers des stagiaires : conventions, recueil de documents et constitution de dossiers
* Préparation des cafés d’intégration.
* Suivi et relances des modules de formation obligatoires.
* Mise en œuvre de tableaux de suivis des actions RH.
* Organisation de Réunion, rendez-vous et gestion des déplacements de l’équipe.
* Mise en forme de documents.
* Rédaction de compte-rendu de réunion d’équipe.
* Gestion et envoi des ordres du jour des réunions avec les représentants du personnel.
* Gestion des commandes et de la facturation.
* Contribution au bon archivage RH sur le réseau informatique.

- Projets RH / Missions complémentaires :

* Contribution ponctuelle à divers projets RH en cours.
* Participation et conception de projets en lien avec la SST.

Votre parcours ?

* Vous êtes actuellement en Bac +2 ou licence professionnelle en Administration-gestion d’entreprise ou Ressources Humaines et vous recherchez une entreprise en alternance pour développer vos compétences.
* Vous êtes curieux.se, créatif.ve et avez une capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Vous avez une capacité d'écoute et bon esprit d'analyse et de synthèse.
* Des capacités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables, vous savez travailler dans la confidentialité et êtes rigoureux.se.
* Idéalement, vous êtes opérationnel.le en anglais à l'écrit comme à l'oral.
* Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Powerpoint.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois dès la rentrée 2025.

Ce poste est basé à Guyancourt à quelques minutes à pied de la gare Saint Quentin en Yvelines.

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

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