Vous assurez un rôle essentiel dans la gestion des achats et de la facturation au sein de la direction régionale de neuf agences. Vous travaillez en lien étroit avec les directeurs d'agence, le responsable recouvrement et les équipes achats pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des opérations administratives. Vos responsabilités couvrent tout le cycle des achats et de la facturation. Vous alternez entre suivi administratif précis et échanges réguliers avec les opérationnels pour résoudre les points bloquants. Vos missions principales sont les suivantes : - Saisir les commandes d'achat sur le périmètre régional - Vérifier la conformité des demandes et optimiser les contrats existants auprès des fournisseurs - Gérer la facturation de deux agences, de la saisie à la validation - Collecter les bons de commande et pièces justificatives nécessaires - Traiter les litiges de facturation avec les interlocuteurs internes et externes - Suivre les relances et participer au recouvrement - Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité Ce poste requiert une bonne coordination avec plusieurs interlocuteurs et une grande précision dans le traitement des données. Votre rigueur contribue directement à la qualité de gestion administrative de l'entreprise et au bon fonctionnement des agences au quotidien.
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