Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel, le suivi administratif du service RH dont formation, préparer les éléments de salaire et assurer
Gérer l'intégration et la sortie des collaborateurs quel que soit leur statut (CDI, CDD, alternant, stagiaire, ...) et établir l'ensemble des documents nécessaires (fiches, Dossier, contrats, DPAE, Affiliations, Solde de Tout Compte, ...) Prendre en charge la gestion des contrats d'intérim en lien avec les agences Gérer les tâches administratives relatives aux arrêts de travail, incapacités et maladies professionnelles, ... en relation avec les prestataires externes (CPAM, Prévoyances...) Etablir l'ensemble des attestations tout au long de la vie du collaborateur au sein de l'entreprise Garantir la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paye (modifications, avenants, entrées-sorties, acomptes, grilles salariales, bonus, horaires, ...) Collecter et saisir toute information impactant la paie (éléments variables, GTA et politique salariale de l'entreprise...) Gérer les anomalies liées à la gestion des temps et suivre les corrections Contrôler et gérer les absences et vérifier les justificatifs Participer aux étapes de contrôle de paie (contrôle GTA, bulletins...) Être support au recrutement (diffusion des offres, organisation des rendez-vous...) Rédiger, mettre à jour et diffuser des informations RH, communications IRP Assurer le suivi administratif RH (formation, entretiens annuel et professionnel...) Participer aux projets RH Proposer les évolutions de process, règles, outils permettant d'améliorer le fonctionnement du service RH Assurer des formations RH auprès du personnel de l'entreprise
Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés-RTT, Heures supplémentaires, ... Établir le bilan social de l'entreprise Etablir les demandes d'achat pours pour le service, gérer l'interface avec les services en charge de la paye(interne ou externe), gérer l'interface avec le service comptable (clôturer, reporting)
Votre savoir être:
Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités, capacité à travailler en équipe, capacité à échanger avec les fournisseurs et les clients internes, capacité d'analyse des situations, compréhension des process et flux, résistance au stress
Formation initiale souhaitée : Bac +2 spécialisé en administration et gestion du personnel ou expérience professionnelle équivalente Connaissances & Compétences souhaitées : Excel : Croisé D, recherches V + PPT (présentation animation) et Word (Publipostage)
"SUP INTERIM présente à Sainte-Menehould depuis 2005 vous accueille pour tout recrutement en intérim, CDD et CDI. L'agence est un acteur majeur de l'intérim pour être la seule installée sur le bassin Argonnais (Marne, Meuse et Ardennes).
Elle travaille en collaboration avec les acteurs locaux et recrute souvent dans les secteurs d'activité tels que : l'industrie - l'agro-alimentaire - le BTP - l'agricole - la métallerie - le transport - la logistique - le tertiaire - la manutention...
Son champ d'action couvre un rayon d'environ 35 km autour du Massif Argonnais.
Son équipe aguerrie et réactive répond à vos questions et vous aide dans vos recrutements et vos démarches de recherche d'emploi."
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